在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务多元化、组织架构日益复杂以及市场竞争愈发激烈等重重挑战。传统财务模式在数据处理、流程效率和决策支持等方面的短板逐渐暴露无遗。数据处理迟缓,难以满足企业快速决策的需求;流程效率低下,繁琐的手工操作耗费大量人力和时间;决策支持不足,无法为企业战略规划提供精准的数据依据。
众多企业在开启财务数字化转型的初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。这导致管理效率难以提升,成本居高不下,预算执行效果也大打折扣。因此,寻找一款高效、智能的财务数字化解决方案成为企业提升竞争力、改善预算执行效果的当务之急。合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,显著提升预算执行效果。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力布局,能够为企业提供更加优质、高效的服务,保障预算执行效果的提升。
合思核心产品:构筑财务数字化坚实壁垒
- 合思费控:流程革新与精准管控的完美结合
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的顺畅互通。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,为预算执行效果的提升提供了有力的数据支撑。其无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提高了员工的工作体验和效率。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,显著提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。同时,它具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算执行效果达到预期。
- 合思商城:资源聚合与成本节约的理想之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的商品和服务,从而节省成本,优化预算执行效果。它还能按照职级管控预定标准,确保企业的费用支出合理合规。
员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销的便捷体验。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了报销流程中的繁琐环节,降低了企业的管理成本,进一步提升了预算执行效果。
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合思BI:数据洞察与决策支持的强大工具
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,从而优化预算执行效果。 -
银企直联:业务与财务无缝对接的高效桥梁
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保企业资金的安全和合理使用,有力保障了预算执行效果。
合思VS传统财务:优势尽显预算执行效果提升
- 效率提升:流程简化释放财务活力
在传统财务模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员需要进行大量的手工操作,如发票验真、查重、录入凭证等,工作效率低下,严重影响预算执行效果。而合思解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
员工报销周期大幅缩短,财务核算效率、付款效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升使得企业能够更加及时地掌握资金流动情况,优化预算执行效果。
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成本节约:自动化流程降低运营成本
传统模式下,企业需要承担大量的人力成本和纸张等办公成本。合思解决方案通过自动化流程和智能管控,减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。同时,实现了电子化报销和归档,节省了大量打印、邮递等费用。如海威茨节省30万张打印纸,有效控制了企业的运营成本,提升了预算执行效果。 -
数据安全:多重防护保障信息安全
传统财务系统存在数据分散、信息滞后、难以实时监控等问题,数据安全难以保障,这对预算执行效果的评估和监控带来了很大的困难。合思解决方案通过系统集成和数据互通,实现了数据的集中管理和实时同步。同时,采用多重安全保护体系,确保信息提报传输过程中的安全,防止数据泄漏,为准确评估和提升预算执行效果提供了可靠的数据保障。
多行业案例:合思方案实战成效显著
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算执行效果得到了显著改善,企业能够更加合理地安排资金,提高了资金使用效率。 -
汉威科技:传感器与物联网领域的财务革新
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,显著提升了预算执行效果,为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
派克新材:金属锻件行业的高效财务实践
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,提升了数据传输安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据,有力地保障了预算执行效果。 -
江西中机:合资企业的数字化财务升级
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,极大地提升了预算执行效果。
合思展望:引领企业财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和广泛的应用案例,为企业提供了一站式、智能化的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,显著提升了预算执行效果。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,进一步提升企业的预算执行效果。
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