在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面升级，达成了从费用申请到入账的闭环管理，真正做到了让有限的资源发挥出更大的效用。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：辉煌历程下的财务转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到相关系统的建设中。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，合规性难以保障。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。员工差旅保障在这样的财务环境下，也受到了一定程度的影响。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为员工差旅保障提供了更坚实的基础。
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了财务工作的效率，也让员工差旅保障更加贴心。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的依据，进一步完善了员工差旅保障体系。
显著成效：合思方案助力动力源全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，全面提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，员工差旅保障的效率也得到了极大提升。
员工的使用体验得到了明显改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、便捷，真正感受到了企业对员工差旅保障的重视。
财务工作压力显著降低。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步优化了员工差旅保障的财务支持。
企业的管理更加高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为员工差旅保障提供了更加科学、合理的管理机制。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平，员工差旅保障也在这种良好的合作中得到了更好的保障。
未来展望：携手共进，持续推动财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续保持紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持，进一步提升员工差旅保障的质量和水平。
对于其他正在寻求财务数字化转型的企业来说，动力源的成功经验无疑是一个宝贵的参考。像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效运营，您的企业也可以选择合思，让有限的资源发挥出更大的效用，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。员工差旅保障也将在合思解决方案的助力下，变得更加完善和可靠。
