在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等诸多挑战。财务数智化已然成为企业发展的关键方向,它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其专业的技术和丰富的经验,助力企业应对财务数智化转型过程中的各种挑战,实现票据财务整合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思有能力为不同地区的企业提供及时、高效的服务,满足企业在票据财务整合方面的需求。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。而数电票时代的到来,更是对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了新的要求。企业必须适应新的税务和财务管理模式,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这样的背景下,票据财务整合成为了企业实现财务数智化转型的关键环节,它能够帮助企业更好地管理票据和财务信息,提高财务管理的效率和准确性。
痛点分析:传统财务模式的困境与挑战
传统的财务管理模式存在着诸多问题和困境,严重制约了企业的发展。传统报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、进行人工审核、线下核对预算等,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现差错。一旦出现错误,又需要花费额外的时间进行更正,大大降低了工作效率。
财务入账归档工作效率低下也是传统财务管理的一大痛点。人工装订凭证、事后采集数据出报表等操作,不仅占用了大量的人力,还难以保证数据的实时性和准确性。在信息时代,数据的及时性和准确性对于企业的决策至关重要,如果财务数据不能及时、准确地反映企业的经营状况,企业就很难做出正确的决策。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不清晰等问题。这使得企业在财务管理上存在着很大的风险,容易出现财务漏洞和损失。而票据财务整合可以有效解决这些问题,实现业务流、发票流和资金流的无缝对接,提高企业财务管理的透明度和安全性。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在这个平台上,企业可以实现票据财务整合,将票据信息与财务信息进行有效关联,提高财务管理的效率和准确性。
这种全方位的服务体系不仅能够满足企业在财务管理方面的基本需求,还能为企业提供个性化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点,合思可以为企业定制专属的财务数智化方案,帮助企业更好地实现票据财务整合,提升财务管理水平。
核心模块:精准发力,解决财务难题
- 合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工可以在线提交申请,系统自动进行审核,消费记录实时同步,报销流程更加便捷高效。同时,通过与发票平台的连接,实现了票据的自动识别和处理,大大提高了票据财务整合的效率。 - 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,实现票据的集中管理和财务的统一核算,有效解决了差旅费用管理中的票据财务整合难题。 - 合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案平台上,企业可以将电子票据和财务数据进行集中存储和管理,实现票据财务的一体化整合。同时,智能规则引擎可以对档案进行自动分类和归档,快速检索功能让企业可以随时查询所需的档案信息,提高了财务管理的效率和准确性。 - 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个模块中,企业可以实现业务流、发票流和资金流的实时匹配和核对,确保财务数据的准确性和一致性。同时,个性化业务台账可以根据企业的业务特点进行定制,满足企业不同的财务管理需求,实现票据财务的深度整合。
竞争优势:实力铸就卓越,品质引领未来
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务质量。在技术研发上,合思拥有一支专业的研发团队,他们不断探索和创新,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,这些资质保障了企业数据的安全和合规性。在数据安全日益重要的今天,合思的这些资质为企业提供了可靠的保障,让企业可以放心地使用合思的产品和服务进行票据财务整合。
合思还提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现票据财务整合的首选合作伙伴。
成功案例:实践检验真理,成果见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率,实现票据财务整合,为企业带来实实在在的效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的优势,通过实现票据和财务的有效整合,帮助企业降低了成本,提高了经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到了100%。这些数据表明合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势,能够实现票据财务的高效整合,为企业提供更加安全、便捷的档案管理服务。
服务体系:全方位服务,陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思的专业服务。
合思提供免费体验合思产品的服务,让企业更好地了解和使用合思的解决方案。在免费体验过程中,企业可以亲身体验合思产品的功能和优势,感受票据财务整合带来的便利和效益。同时,合思与众多第三方平台连接,为企业提供一站式的财务数智化服务,包括发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等。这种一站式的服务模式可以帮助企业实现票据财务的全面整合,提高企业的财务管理水平。
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在票据财务整合的道路上,合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加优质的产品和服务。如果您的企业也希望实现票据财务整合,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。