在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。今天,我们就来分享一下合思为动力源提供的财务数字化解决方案,看看在差旅预算制定等方面,合思是如何助力企业实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战,其中企业财务数字化转型的需求尤为迫切。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
作为高端制造企业,动力源深知在当前经济环境下,财务数字化转型对于企业的重要性。在差旅预算制定方面,传统的管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。以往,动力源在差旅预算制定和执行过程中,存在着信息不透明、流程繁琐等问题,导致资源浪费和效率低下。而且,不同部门之间的沟通不畅,也使得差旅预算的执行效果大打折扣。差旅预算制定缺乏科学的依据和有效的监控,使得企业在差旅费用控制上显得力不从心。
智慧曙光:合思解决方案登场
合思以其独特的优势,为动力源带来了全新的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在差旅预算制定方面,合思费控发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡,合思覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着,在差旅预算制定过程中,企业可以更加精准地掌握每一笔费用的流向,根据实际情况进行调整和优化。差旅预算制定不再是凭经验和感觉,而是有了科学的数据支撑和智能化的管理手段。
精细雕琢:方案实施步步为营
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和产品优势,逐步实现各项财务数字化功能的落地。在差旅预算制定的实施过程中,合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。实施团队不断根据动力源的实际需求进行调整和优化。
首先,合思对动力源的财务流程进行了全面梳理,了解企业在差旅预算制定方面的具体需求和痛点。然后,根据这些需求,定制了个性化的解决方案。在系统上线前,合思进行了大量的测试和模拟,确保系统的稳定性和可靠性。在实施过程中,合思的技术人员与动力源的财务团队密切合作,及时解决出现的问题。对于差旅预算制定的规则和流程,合思也根据动力源的业务特点进行了详细的设置和调整,确保预算的制定更加合理和科学。
显著成效:转型成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅预算制定方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的预算制定流程,现在变得更加高效快捷。通过智能化的系统,企业可以快速收集和分析数据,制定出更加合理的差旅预算。同时,节约了50%的人员成本。原本需要多个人员参与的差旅预算制定工作,现在通过合思的系统,一个人就可以轻松完成。员工报销周期也缩短了3周。员工在差旅过程中的消费可以实时记录和报销,减少了等待时间,提高了员工的满意度。
合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算制定的严格控制下,企业资源得到了更有效的利用。差旅费用的降低,不仅减少了企业的成本支出,还提高了企业的经济效益。而且,合规经营的实现,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅预算制定方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示,合思的系统不仅提高了工作效率,还让差旅预算制定更加科学和合理。通过合思的系统,企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。合思的专业服务和技术实力,也让动力源感受到了数字化转型的魅力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。如果你的企业也面临着差旅预算制定等财务数字化转型的问题,不妨选择合思。
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