在企业经营的广阔天地中,连锁经营模式以其独特的优势蓬勃发展。今天,我们将聚焦一家颇具规模的连锁经营上市公司,这家企业拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,如同很多企业一样,它在差旅管理方面也面临着重重挑战。而合思凭借其专业的智能差旅管理解决方案,为该企业成功化解难题,彰显出卓越的能力和价值。
业务困局:传统差旅管理的痛点之殇
连锁经营模式让这家上市公司的业务触角延伸至多地,门店遍布四方。区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等高频商务活动,催生了大量的差旅需求。
然而,原有的差旅管理模式却如同一堵无形的墙,阻碍着企业的高效运转。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标的情况也屡见不鲜。当员工前往偏远地区,由于服务酒店未覆盖,还不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
对于财务部门来说,原TMC出具的台账单如同乱麻,根本不满足财务核算要求。财务人员需要耗费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被用于整理对账单,这不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了财务核算的效率。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业的管理难度也随之提升。
智慧破局:合思智能差旅管理解决方案
面对这家上市公司的差旅困境,合思以其专业的智能差旅管理解决方案闪亮登场。
无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城犹如一个庞大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,营造出开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,真正实现了差旅选择的多元化和个性化。
精准落地:方案实施的清晰路径
合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性,更要有可操作性。为了确保方案能够在该上市公司顺利实施,合思团队采取了一系列精准的步骤。
首先,合思团队与企业进行了深入的沟通,全面了解其业务流程和需求。在充分掌握企业的实际情况后,将合思商城与企业原有的TMC系统进行无缝对接。这一过程就像搭建一座桥梁,让两个原本独立的系统实现了数据的流通和共享。
接着,对企业员工进行了系统的培训。培训内容涵盖合思商城的使用方法和操作流程,让员工能够熟练地根据自身需求在双平台中选择合适的供应商下单。通过培训,员工们快速掌握了新的差旅预订方式,为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成效:智能差旅管理带来的蜕变
经过一段时间的实施,合思的智能差旅管理解决方案在该上市公司取得了显著的成效。
在员工满意度方面,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时有了更多的选择,更加灵活。在旺季时,当原TMC的酒店无空房,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性得到了极大的提高,他们能够根据自己的需求和喜好选择最合适的差旅服务。
对于财务部门来说,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。这节省了财务人员大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
客户盛赞:真实反馈见证卓越价值
该上市公司的员工和财务人员对合思的智能差旅管理解决方案给予了高度评价。
员工们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。这种多元化的选择让员工的差旅体验得到了质的提升。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且对账单自动拆分,对账效率也有提升。这一系列的变化让财务工作变得更加轻松和高效。
行动号召:开启智能差旅管理新篇章
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业、高效的智能差旅管理解决方案,为您的企业量身定制专属方案,助您提升差旅管理效率,降低成本。
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