在数字时代的浪潮中，电子凭证正以不可阻挡之势，重塑着财务管理和会计领域的格局。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一场财务领域的革新风暴，它不仅优化了业务流程，还打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁。更值得一提的是，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的完美双赢。
在这场财务数字化转型的征程中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为企业提供专业、高效的财务解决方案，推动财务数据共享，助力企业实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困境
接下来，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌的财务世界，看看它在传统财务管理模式下面临着怎样的挑战与痛点。这家零食巨头拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在这样的情况下，财务数据共享成为了一种奢望，信息的流通不畅严重影响了企业的财务管理效率。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务数据无法有效共享，导致各部门之间信息不对称，增加了财务管理的难度。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。财务数据在不同档案中分散存储，难以实现共享和整合，进一步加剧了企业的财务困境。
合思定制化解决方案
面对这家零食企业的财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。合思商城的出现，为员工提供了便捷的消费渠道，同时也为财务数据共享提供了基础。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费环节的效率。合思商城还可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务数据能够及时、准确地共享到各个相关部门。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又确保了财务数据共享的准确性和及时性。通过合思的解决方案，财务人员可以更加轻松地完成核算和记账工作，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，使得财务数据能够在不同环节之间实现高效共享，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在这家零食企业取得了显著的成效。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地体现了合思方案在降低企业成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，使得财务数据能够更快地共享到各个部门，为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据共享的准确性和安全性。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
转型价值与未来展望
合思的解决方案为客户解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、智能。在财务数据共享的基础上，企业能够更好地整合资源，提高决策的科学性和准确性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
合思拥有强大的产品功能、专业的服务团队和良好的市场口碑。在财务数据共享方面，合思具有独特的优势，能够为企业提供全方位的解决方案。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，欢迎与合思联系。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数据共享和数字化转型方面的强大魅力。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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