合思财务数字化解决方案：破解预算风险管控难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

以动力源为例，其在开启财务数字化转型和业财融合后，尽管自建了多个系统，但整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，信息难以流通。汉威科技集团作为集团性企业，支出数据分散在多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。

传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。动力源的员工报销周期普遍长达4周，漫长的等待让员工怨声载道；派克新材的业务与技术人员手工填写报销单，效率低下，多级审批如同漫长的马拉松，周期冗长。

多系统林立的局面下，数据分散、信息滞后成了企业的心头大患。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动；汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，预算执行进度难以及时更新。

随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务流程难以统一。动力源总部与分公司出差申请提交方式不同，如同两条并行的轨道，难以交汇；派克新材业务扩展后，各地业务发票核验、报销单录入等工作繁重，如同沉重的枷锁。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的种种预算风险管控难题，合思挺身而出，带来了财务数字化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座灯塔，在财务数字化的海洋中为企业指引方向。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智能的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，散发着创新的光芒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在预算风险管控方面取得了显著成效。

合思核心产品：功能强大的预算风险管控利器

• 系统集成：数据融合的桥梁
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。它就像一座桥梁，让原本孤立的系统实现了互联互通。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的数据不再分散，为预算风险管控提供了准确、及时的数据支持。

• 无需报销：数字化报销的新体验
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这就像给员工的消费行为加上了一道安全锁，有效避免了预算风险。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程如同流水线作业，高效而准确，大大提高了报销效率，降低了预算风险。

• 预算管控：精准的风险防线
  在预算管控上，合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位精明的管家，对企业的预算进行精准把控。

汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算检验前置的方式，有效防止了费用管控失控，为企业的预算风险管控筑起了一道坚实的防线。

• 发票智能校验：合规的守护者
  合思费控的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士，能够识别发票中的各种问题。

例如，可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过准确的发票校验，确保了企业财务数据的真实性和准确性，降低了预算风险。

合思解决方案：对比传统方式的显著优势

• 报销效率大幅提升
  在传统报销方式下，企业员工报销周期长，如同蜗牛爬行。而合思解决方案则如同飞驰的列车，大幅缩短了报销周期。

动力源应用前员工报销周期普遍4周，应用合思解决方案后缩短至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。快速的报销效率，让员工不再为报销而烦恼，同时也提高了企业资金的使用效率，降低了预算风险。

• 财务工作量显著缩减
  传统手工模式下，财务人员需要进行大量的基础工作，如同在堆积如山的文件中艰难前行。而合思方案则像一台智能的减负机器，可大幅缩减财务工作量。

动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到预算风险管控等重要工作中。

• 预算管控效果更佳
  传统方式难以实现实时管控，预算风险如同隐藏在黑暗中的炸弹，随时可能爆炸。而合思能做到预算检验前置，如同提前排除炸弹的隐患。

汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交。这种实时、精准的预算管控，大大降低了企业的预算风险。

• 数据处理与分析更及时
  传统方式依赖手工统计，信息滞后，企业管理者如同在迷雾中前行，无法看清企业的财务状况。而合思可实现数据实时互通和分析，如同为管理者打开了一扇明亮的窗户。

动力源数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息；应用合思方案后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。及时准确的数据为企业的预算风险管控提供了有力的决策支持。

多行业应用案例：合思解决方案的有效性和适用性

• 制造业：派克新材的高效变革
  制造业的派克新材，使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，解决了报销流程长、审批慢等问题。

报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下，实现了预算风险管控的高效变革，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 医药行业：泽璟制药的精准管控
  医药行业的泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了报销场景多、费用管控难等问题。

累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药在合思的帮助下，实现了对预算风险的精准管控，保障了企业的稳定发展。

• 科技行业：长亭科技的融合发展
  科技行业的长亭科技，使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。

长亭科技在合思的支持下，实现了业财融合和预算风险管控的双重提升，为企业的创新发展奠定了坚实基础。

• 零售行业：百胜软件的高效协同
  零售行业的百胜软件，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与多个系统的数据互联互通，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。

百胜软件在合思的助力下，实现了各部门之间的高效协同和预算风险的有效管控，提升了企业的整体竞争力。

合思的财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控等强大功能，如同一位全能的卫士，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种预算风险管控痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业的应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性，为企业提供了可靠的财务数字化转型路径。在当前数字化时代不断发展的背景下，企业对财务数字化的需求将持续增长，合思有望凭借其创新的产品和服务，在市场中不断拓展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业的可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加强技术创新，以更好地满足企业日益多样化的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思强大的预算风险管控能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。