合思财务数智化:开启差旅费用申报与财务转型新篇

合思财务数智化:开启差旅费用申报与财务转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型正面临着重重挑战。传统手工报销模式如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,找不到便捷的出口;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入合规风险的深渊;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛各个部门之间竖起了高墙,信息无法顺畅流通。

以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能带来高效的财务流程,然而现实却是整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理相差甚远。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。

随着企业业务的不断拓展,对财务数据安全和系统集成的需求日益增长。派克新材作为保密单位,有着严格的财务数据保密要求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据支离破碎,不连贯的信息就像一串断了的珍珠项链,无法发挥应有的价值。江西中机长期采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,这种低效的报销流程就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

差旅费用申报作为企业财务流程中的重要一环,也深受这些问题的困扰。繁琐的申报流程、漫长的审批时间、难以把控的费用标准,都让员工和财务人员苦不堪言。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就像坚固的后盾,为其技术研发和服务升级提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。

合思使命:助力企业腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

以客户为中心,合思深入了解企业在财务收支管理、费用管控、预算管理等方面的需求,就像一位贴心的顾问,为企业量身定制解决方案。通过创新的解决方案和先进的技术,合思推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,就像为企业安装了一台强大的引擎,助力企业在市场竞争中飞速前行。

合思与客户共同成长,不断优化产品和服务,为企业的可持续发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据其不同的需求和发展阶段,提供个性化的服务,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业走过每一个发展阶段。

合思功能:全方位覆盖

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控就像一位严谨的财务卫士,支持多系统集成,实现数据互通。它可以对费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。通过合思费控,企业可以提高费用管控的效率和准确性,就像给费用管理加上了一把精准的锁,确保每一笔费用都合理合规。在差旅费用申报方面,合思费控可以严格按照企业设定的差旅标准进行审批,避免超支情况的发生。

  • 合思商城:便捷商旅体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程就像一条高效的流水线,让差旅费用申报变得轻松快捷。员工只需专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表和分析图表。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。在差旅费用申报方面,合思BI可以分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,为企业制定合理的差旅预算提供参考。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面,银企直联可以快速准确地完成付款,让员工及时收到报销款项。

合思亮点:创新驱动优势

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一处理,提高了报销效率和员工满意度。在差旅费用申报中,员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,只需正常消费,后续的报销流程由系统自动完成,就像乘坐了一辆高速列车,快速又舒适。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通。在差旅费用申报中,合思可以与企业的其他业务系统集成,实现数据的实时共享,提高申报的准确性和效率。

  • AI技术OCR自动识别:高效准确录入
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位智能的录入员,快速准确地将发票信息录入系统。在差旅费用申报中,员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严格的质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。在差旅费用申报中,发票智能校验可以确保每一张发票的真实性和合规性,避免企业遭受税务风险。

合思优势:对比传统领先

  • 高效提升效率
    合思产品在提升效率方面表现卓越。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用申报方面,高效的流程让员工能够更快地完成申报,财务人员也能更快速地处理报销,大大提高了企业的整体运营效率。

  • 加强费用管控
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。就像一位精明的指挥官,对每一笔费用进行精准调控。在差旅费用申报中,合思可以在事前对差旅预算进行严格控制,事中对费用支出进行实时监控,事后对费用数据进行深入分析,确保差旅费用合理合规。

  • 数据安全可靠
    针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像一个坚固的保险箱,保护着企业的财务数据。在差旅费用申报中,涉及到大量的员工个人信息和财务数据,合思的安全保障措施可以让企业和员工放心。

  • 灵活配置与集成
    合思可根据企业的不同需求进行灵活配置,广泛连接多系统,实现数据互联互通,避免信息孤岛。就像一块万能的拼图,能够与企业的各种业务系统完美适配。在差旅费用申报中,企业可以根据自身的业务流程和管理要求,对合思系统进行个性化配置,提高申报的灵活性和适应性。

合思应用:广泛适用场景

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。不同行业的企业在差旅费用申报方面都有各自的特点和需求,合思可以根据这些特点和需求,提供个性化的解决方案。

  • 应用场景
    合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在差旅费用申报方面,无论是员工的日常差旅报销,还是企业的商务旅行费用管理,合思都能提供全面的支持。

合思案例:见证成功奇迹

  • 动力源:革新体验提效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用申报方面,动力源的员工和财务人员都感受到了合思带来的巨大便利和效率提升。

  • 汉威科技:核算付款加速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用申报和结算方面,汉威科技的财务流程变得更加高效和准确。

  • 派克新材:报销报表提效
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。在差旅费用申报和项目报表制作方面,派克新材的工作效率得到了极大的提升。

  • 江西中机:报销补贴提效
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。在差旅费用申报和财务补贴核算方面,江西中机的工作流程得到了优化和提升。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提高报销效率、加强费用管控,还是保障数据安全、实现系统集成,合思都能提供全面、专业的支持。

差旅费用申报作为企业财务流程中的重要环节,合思的财务数智化产品和服务能够让其变得更加高效、便捷、准确。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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