合思档案：守护财务文档安全，引领企业档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标渐行渐近，企业财务档案管理被推向了新的变革前沿，信息化建设的加强刻不容缓。随着数电票收票和开票政策的稳步推进，“数字化凭证时代”已然来临，企业亟需专业的电子会计档案管理平台来应对这一新时代的要求。

纸电混合时代，企业不同层级人员都在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。而且，纸质档案管理还存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。

与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。并且，企业需要关注档案全生命周期管理闭环，以确保档案管理的合规性和有效性。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力的解决方案，同时也为企业的财务文档安全提供了可靠保障。

合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特功能。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在保证财务文档安全的同时，还能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，它已经服务了6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，充分体现了其在保障财务文档安全方面的卓越能力。

合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等，为企业的财务文档安全提供了全面的保障。

核心功能：多维度守护财务文档安全

• 领先方案：满足多元场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需的财务文档信息，保障财务文档安全。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的财务文档管理提供了更多的可能性。

• 单套制：高效管理财务文档
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效管理模式。在业务及管理流程方面，它包括实物流转和电轨运行两个方面。实物流转时，业务流转过程中可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；电轨运行则是通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，进一步保障了财务文档安全。

• 档案扩展：拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能对财务档案进行全生命周期管理，涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节，确保企业的财务文档在整个生命周期内都能得到妥善的管理和保护。

• 证据链：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规，为财务文档安全提供了坚实的保障。

优势对比：凸显财务文档安全保障能力

• 成本：节约开支显成效
  在成本方面，合思档案展现出了显著的优势。它能够为企业节约大量成本，如节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时降低打印成本、存储空间成本等。相比之下，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本的问题，这不仅增加了企业的经济负担，还不利于财务文档的安全存储和管理。合思档案通过降低成本，为企业提供了更加经济高效的档案管理解决方案，保障了财务文档安全。

• 效率：快速检索提效能
  合思档案在提升效率方面表现出色。它可将检索效率提升90%，通过关键词检索能快速定位相关档案，还能实现100%自动归档，减少人工介入。而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大，严重影响了工作效率。合思档案的高效检索和自动归档功能，能够让企业快速获取所需的财务文档，提高工作效率，保障财务文档安全。

• 合规：严格标准保安全
  在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，实现归档即合规。传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案通过严格的合规标准和安全控制措施，为企业的财务文档安全提供了可靠的保障。

• 数据利用：激活数据价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案通过对财务文档数据的有效利用，为企业的决策提供了有力支持，进一步保障了财务文档安全。

应用案例：见证财务文档安全保障实力

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本显著降低，如装订简化，节约了企业显性成本，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，有效保障了财务文档安全。

• 案例二：重型装备制造商的合规之路
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的财务文档安全提供了有力保障。

• 案例三：低效档案管理企业的变革
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务文档安全保障水平。

• 案例四：教育集团的数字化转型
  中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。应用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务文档安全提供了可靠保障。

展望未来：引领企业数字化建设新征程

合思档案凭借其便捷调阅、自动归档、证据链完整性检测等功能，以及多场景解决方案，能够有效解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数据价值挖掘，为企业的财务文档安全提供全方位的保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求。未来，它将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，进一步保障企业的财务文档安全。目前，合思档案已获得众多企业的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等都选择了合思档案，随着市场的发展，其应用范围有望进一步扩大。

如果您想体验合思档案为您的企业带来的高效、安全的档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章，为财务文档安全保驾护航。