在当前消费市场中，连锁零售业宛如一片波涛汹涌的大海，竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业深刻意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业的必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在这片竞争的海洋中挖出更多净利润。下面，就让我们通过鸣鸣很忙集团这个实际案例，来深入了解合思智能报销系统的强大功能。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是这样的行业巨头，也面临着一些难以解决的问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。该集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力剧增。
此外，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思智能报销系统：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思智能报销系统提供了一系列量身定制的解决方案。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思智能报销系统实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能够自动校验，确保员工的差旅费用符合规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，这些功能让差旅报销变得更加简单高效。 -
门店发票统一回收管理
合思智能报销系统推出了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化 精细核算
合思智能报销系统还具备自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销数据的真实性和准确性。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙的财务数智化转型之路
鸣鸣很忙集团采用合思智能报销系统后，取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思智能报销系统为零食很忙的业务发展提供了有力保障。
最后，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思智能报销系统：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
在未来，财务数智化在连锁零售业的发展前景十分广阔。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥重要作用。我们希望更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，借助合思的专业解决方案，提升企业精细化运营水平，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
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