在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。企业面临着数字化转型的紧迫需求。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有独特的定位和丰富的服务内容。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务报销智能化提供了有力支撑。
合思平台：功能卓越的财务助手
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证管理、报销流程优化等方面表现出色。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和手动填写单据而烦恼，一切都在数字化的流程中高效完成。
发票采集功能更是独具优势。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，该功能还能实现与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为企业的资金管理提供了有力保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。财务人员无需再分别处理不同业务的开票，节省了大量时间和精力。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还支持设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以通过合理设置预算，有效控制成本，实现财务报销智能化的精细化管理。
合思优势：对比传统脱颖而出
与传统财务报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了员工和财务人员的工作量。员工无需再为报销垫资和繁琐的流程而困扰，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
在档案管理方面，合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。相比传统的档案管理方式，合思提高了档案管理效率和利用率。传统档案管理往往需要大量的物理空间来存放纸质档案，查阅和管理也非常不便，而合思的电子化档案管理则解决了这些问题。
此外，合思财务收支管理平台具有良好的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统可能存在数据不互通的问题，导致信息孤岛的出现，影响企业的整体运营效率。合思的集成能力为企业实现财务报销智能化提供了更广阔的空间。
合思应用：多行业彰显价值
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的难题，实现降本增效。
某业务建设覆盖面极广的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它以先进的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程优化、档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票等新技术的应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业应积极顺应数字化转型趋势，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加快自身的数字化转型进程，提升财务管理水平和企业竞争力。合思拥有专业的客户成功团队、良好的口碑和市场反响，以及完善的服务体系，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业实现数字化转型的目标。
