合思档案：开启清晰发票记录管理新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理费用，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理过程不仅耗费大量时间，手动逐一匹配核对确认的工作更是枯燥繁复，严重影响了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交大量的纸质票据，增加了不必要的工作负担。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这是显而易见的高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，这无疑增加了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏，企业面临着高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍然没有得到解决。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了清晰发票记录管理的有效解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了清晰发票记录管理。

使命愿景：助力企业业财融合

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉承以客户为中心的服务理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。

其使命在于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在清晰发票记录管理的基础上，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。

同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，帮助企业实现全面数字化，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位满足管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，确保数据的全面收集；预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求；基础管理包括档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，确保档案的安全和可追溯性；统计分析和应用层相关功能则为企业提供了深入的数据洞察。

在数据采集方面，合思档案提供多源采集功能。接口互联自主采集通过提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性和准确性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更便捷，进一步保障了清晰发票记录管理。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，实现清晰发票记录管理。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，确保了发票记录等档案数据的完整性和可靠性。

独特优势：超越传统脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为清晰发票记录管理提供了坚实的基础。

100%自动归档是合思档案的一大特色。强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，让企业在使用过程中无需担心合规问题。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求的升级，始终为企业提供最优质的清晰发票记录管理服务。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，实现清晰发票记录管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛，涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计、报销等环节。在档案管理方面，合思档案实现电子与实物档案高度融合，满足档案不同阶段管理要求。在报销环节，它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，并取得了良好的效果。在集团型企业中，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

成功案例：实力见证卓越品质

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了清晰发票记录管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了清晰发票记录管理的目标。

合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”，是企业电子会计档案管理的理想选择。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验清晰发票记录管理带来的便捷与高效，欢迎企业咨询合作，还能免费试用合思档案带来的优质服务。