在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一场深刻的变革正在企业财务领域悄然上演。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它如同一位高效的流程优化师，能够优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重障碍。凭证类型繁多，就像一个杂乱无章的大仓库；格式杂乱，如同五花八门的拼图难以拼接；协同困难，仿佛各个部门之间隔着一堵无形的墙；易丢失问题，又如同珍贵的宝藏随时可能消失不见。这些多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的挑战与机遇并存的时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书如同黑暗中的明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型朝着绿色新方向迈进。合思为企业带来的解决方案，就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打开电子凭证数字化转型的成功之门。
国民零食巨头的财务困境
在竞争激烈的商业世界里，有一家国民经典零食品牌企业，它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。其供应链复杂程度如同一张精密的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，就像一个庞大而繁杂的机器，运行起来既繁杂又低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一双不合脚的鞋子，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆缓慢前行的老马车，难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业的表现就像一个缺乏连贯性的乐章。差旅控制不够精细、灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找一颗针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这一系列的财务痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思打造的财务通关秘籍
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一本财务通关秘籍。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了，就像一条顺畅的流水线。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账，就像一个智能的财务小助手；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，能够满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有众多突出特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一场轻松愉快的旅行，没有任何负担；同屏比价方面，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率；多源采集方面，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松简单。
零食巨头的数字化逆袭
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，实现了一场华丽的数字化逆袭。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，就像给企业的财务工作装上了一个强大的引擎。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务就像一对默契的伙伴，紧密相连，协同发展。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，确保数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，就像给企业的档案管理带来了一场全新的革命。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一颗璀璨的明珠，有效解决了企业的财务痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机，合思平台就像一艘坚固的航船，助力企业抓住这一机遇，实现电子凭证全流程数字化闭环管理。
越来越多的企业通过合思平台实现了财务数字化转型，取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，不断探索未知的领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的报销系统，亲身体验报销系统优势带来的巨大变革。
