在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,滚滚向前。而财务数字化作为这一转型中的关键环节,备受企业的关注与重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角,扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围十分广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用,足见其市场认可度之高。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
数字化报销审核大势所趋
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求呈现出与日俱增的态势。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
数电票时代的来临,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。企业需要以更加高效、精准的方式处理发票和财务数据,以适应新的税收政策和监管环境。企业全球化业务的不断拓展,让财务收支管理变得愈发复杂。企业需要应对不同地区的财务法规和税收政策,实现跨地区、跨部门的财务协同管理。在当前经济环境下,市场环境的不确定性显著增加,企业迫切需要实时掌握财务状况,以便及时做出决策。而财务数字化能够为企业提供更加及时、准确的财务信息,助力企业从容应对市场变化。在这样的大背景下,数字化报销审核成为企业提升财务管理效率的关键需求。
传统财务管理痛点凸显
传统财务管理在数字化报销审核方面存在诸多痛点。报销流程可谓繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。同时,还需自行采购、垫资,并判断消费方案的合规性。最后,人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,使得数字化报销审核难以有效开展。
在发票管理方面,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,效率极为低下。而且,难以保证发票的真实性和合规性。同时,人工生成记账凭证和装订凭证归档的方式,也大大增加了财务人员的工作量和企业的成本,阻碍了数字化报销审核的进程。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这导致企业难以实现业财融合,财务人员无法及时获取业务数据,业务人员也无法了解财务状况,严重影响了企业的决策效率和管理水平,使得数字化报销审核缺乏有效的数据支持。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直存在。企业难以有效管理进、销项发票,付款进度和收款效率也受到影响,这对企业的资金流转和经营决策造成了不利影响,也使得数字化报销审核面临重重困难。
合思综合策略破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,有力推动了数字化报销审核的实现。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合,为数字化报销审核提供了坚实的数据基础。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,解决不同阶段企业在数字化报销审核方面的痛点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,从而更好地实现数字化报销审核。
合思核心模块优势尽显
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为数字化报销审核提供了高效、准确的支持,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在数字化报销审核中更好地控制成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为数字化报销审核提供了安全、便捷的档案管理支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也为数字化报销审核提供了全面的业务支持。
合思多维度优势领先
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,在数字化报销审核方面展现出强大的技术优势。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,满足不同地区、不同行业客户在数字化报销审核方面的需求。
生态方面,合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务,为数字化报销审核创造了良好的生态环境。
合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规,让企业放心使用其数字化报销审核服务。
成功案例见证实力
动力源是北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在数字化报销审核方面取得了显著成效。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在数字化报销审核中对成本控制的强大作用。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为数字化报销审核提供了高效、安全的档案管理支持。
全方位服务体系护航
研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,推动技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案,以更好地满足数字化报销审核的需求。
销售方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够快速响应客户需求,为客户提供专业的销售服务,让更多企业了解数字化报销审核的重要性和合思的解决方案。
售后方面,合思拥有完善的售后服务体系,能够为客户提供及时的技术支持和问题解决服务。同时,还通过财税咨询平台为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平,确保数字化报销审核的顺利进行。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着科技的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。合思凭借其广泛的连接生态、先进的技术和优质的服务,将在企业财务数字化领域占据更加重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果你想体验高效的数字化报销审核服务,不妨免费试用合思的产品。
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