在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。电子文档归档系统作为企业数智化转型的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。今天，我们将走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻其在使用合思电子文档归档系统后，在成本节约和效率提升上所取得的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，成为了行业内的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务临时保管一年后，再移交综合档案管理。这种分散的保管方式增加了档案管理的难度和风险，也不利于档案的统一查询和利用。
在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用以纸质档案为主。每年的实物稽查需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易造成档案的损坏和丢失。
面对这些挑战，金牌橱柜急需一款高效、智能的电子文档归档系统来提升档案管理水平。合思电子文档归档系统应运而生，为金牌橱柜提供了全面的解决方案。
统一存储：打破数据孤岛
合思电子文档归档系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储、统一标准、统一管理。通过整合各个系统的数据，实现了档案数据的集中化和规范化，为企业提供了一个全面、准确的档案信息平台。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
该系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过对业务数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解业务流程和财务状况，为决策提供有力支持。
数据共享：一站式查阅
合思电子文档归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，大大提高了档案查询的效率。
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率和准确性，助力企业降本增效。
合思电子文档归档系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
效率提升：档案匹配和查询耗时大幅减少
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要手工逐一匹配档案，而是通过系统自动完成，节省了大量的时间和精力。档案查询耗时减少了80%，使得档案的利用更加便捷。工作人员可以在瞬间获取所需档案，提高了工作效率和响应速度。
成本节约：预估节省总体成本30万 + /年
通过实现银行回单无纸化和提高档案管理效率，合思电子文档归档系统为金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合规保障：档案合规性达100%
合思电子文档归档系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的规范性和合规性。档案合规性达到100%，为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌橱柜相关人员对合思电子文档归档系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思电子文档归档系统的应用使得企业在档案管理方面更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的档案管理需求。合思电子文档归档系统凭借其不断创新的技术和完善的服务，将继续为金牌橱柜提供更优质的解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。双方还可以在更多领域展开合作，如深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供更有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数智化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思电子文档归档系统以其卓越的性能和强大的功能，成为了企业财务数智化转型的首选方案。
如果您的企业也希望像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，提升档案管理水平，那么就不要再犹豫了。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子文档归档系统，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
