在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，在财务数字化领域取得了显著成效，同时也在智能合同管理方面迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业注入了一股强大的动力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。与此同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的全流程都实现了数字化管理，智能合同管理也在这一过程中得到了更好的支持和保障。
动力源：传统模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工们面临的一大难题。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也存在很大的挑战。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也日益突出，这些都严重制约了企业的发展，也对智能合同管理带来了一定的阻碍。
合思方案：打破壁垒实现智能合同管理协同
面对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能合同管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也为智能合同管理提供了更加便捷的流程。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在智能合同管理方面，能够实现合同数据与财务数据的无缝对接，提高了合同管理的准确性和及时性。
成效突显：效率、合规与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更加轻松地完成报销工作，也有更多的时间和精力投入到业务创新中，智能合同管理的相关流程也因为员工效率的提升而更加顺畅。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也能更好地对智能合同管理进行监督和控制。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在智能合同管理方面，管理者可以实时了解合同的执行情况、费用支出情况等，为合同的管理和决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启智能合同管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，智能合同管理也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更加强有力的保障。
未来展望：携手共进拓展智能合同管理深度
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步优化财务数字化管理，实现更高的降本增效目标。在智能合同管理方面，双方将不断探索新的模式和方法，提高合同管理的智能化水平。
众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。智能合同管理作为企业管理的重要组成部分，也在合思的解决方案中得到了有效的提升。如果你也想提升企业的财务管理水平，优化智能合同管理流程，欢迎加入合思，开启财务数字化之旅，现在就可以免费试用我们的产品，体验智能合同管理带来的全新变革。
