合思助力企业报销流程优化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业报销流程优化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这汹涌的浪潮中勇立潮头,凭借其卓越的技术和服务,成为企业财务数智化领域的中流砥柱。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,助力企业深挖净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛而深入。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,这充分彰显了合思在市场中的高认可度。

市场风云:企业报销流程优化的时代召唤

在数字化时代,企业面临着诸多挑战,提升管理效率、降低成本、合规经营等需求日益迫切。财务数字化转型成为企业应对挑战、提升竞争力的必然选择。越来越多的企业意识到,通过数字化手段优化财务流程,尤其是企业报销流程优化,能够为企业带来巨大的竞争优势。

财务数智化服务市场如雨后春笋般迅速发展,众多企业纷纷投身其中,加大在财务数字化建设方面的投入。然而,市场上的服务质量良莠不齐,企业急需寻找更专业、更全面的解决方案。随着数电票等新技术的应用,企业对财务数字化服务的需求变得更加多样化和复杂化,对服务提供商提出了更高的要求,需要其能够提供更智能、更便捷的解决方案。在激烈的市场竞争中,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的创新能力,不断发展壮大。

痛点剖析:传统财务模式下的报销困境

传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的问题。企业报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费大量时间和精力,极大地降低了工作效率。

各部门之间信息孤立,形成了一个个信息孤岛,业财信息无法连通。这使得企业难以及时准确地掌握财务状况,在决策时犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。

在成本控制方面,企业面临着巨大的困难。缺乏有效的预算管控机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,成本浪费现象时有发生。财务人员需要处理大量的手工操作,如人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档等,工作压力巨大,且容易出现错误。

策略领航:合思的企业报销流程优化之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。

合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

核心引擎:合思产品服务驱动报销优化

  • 合思费控:全链路数字化报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了企业报销流程。

  • 合思商城:智能差旅与消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效助力企业报销流程优化。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,在企业报销流程优化中起到了重要的支撑作用。

  • 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,推动企业报销流程优化。

优势凸显:合思领先的独特魅力

合思作为专精特新企业,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具备强大的技术实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的研发投入和业务拓展,使其能够不断创新和提升服务水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和合规,让客户放心使用,在企业报销流程优化方面具有明显的优势。

案例见证:合思方案的卓越成效

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,成功实现了企业报销流程优化。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业报销流程优化方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提升了企业的会计档案管理效率,为企业报销流程优化提供了有力支持。

服务护航:全面专业的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量,为客户提供更先进的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户沟通,了解客户需求,及时解决客户问题,为客户提供贴身的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多的客户提供优质的服务,形成了一个全面、专业的服务体系,有力地保障了企业报销流程优化的实施。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升服务水平,为更多的企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断拓展业务领域,优化产品和服务,以适应市场的发展,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。合思以其独特的优势和强大的实力,有望在企业财务数智化服务市场中持续保持领先地位,引领行业的发展方向。

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captaincaptain
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