在企业的运营管理中，费用支出管理常常被视为一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销流程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在 L1 手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费往往需要个人垫资，报销流程冗长复杂，容易出现停滞。因此，市场迫切需要一种有效的解决方案来解决企业费用管理的困境，而集成化报销工具应运而生。
合思：费用管理整体解决方案专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的集成化报销工具，正是其为企业提供优质服务的有力支撑。
合思平台：功能亮点铸就卓越优势
合思的集成化报销工具支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的提升。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。到了 L4 中级无需报销阶段，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。
该平台还实现了业财一体，帮助财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，合思平台具备强大的数据赋能能力，能自动对接业务系统，整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，还能实现流程优化、风险控制和经营预测等。
合思的财务中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。集成化报销工具在这些功能的协同作用下，为企业带来了前所未有的管理体验。
企业使用合思平台：多维度收益显著
使用合思的集成化报销工具，企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业运营效率。在费控分级的高级阶段，可通过智能化手段降低人工成本，提高财务流程处理速度。
在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政要求，如应对电子发票、金税四期等政策，避免虚开发票等违规行为。它可以自动对电子发票进行验真、查重，规避财税风险。
员工体验也得到了极大提升。员工在消费和报销过程中无需垫资、无需管理票据，流程更加便捷。在 L3 及以上阶段，员工可享受更好的报销体验。
此外，通过对业务和财务数据的分析，合思平台为企业提供更全面的经营评估，支持企业进行战略管理、投融资管理等决策，真正实现了数据驱动决策。
合思平台：不同行业典型场景通用
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的集成化报销工具可满足其高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目不同阶段的特点。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可为多种对公报销场景和多区域门店提供解决方案，提高运营效率，实现业财统一和资金管控。集成化报销工具在不同行业都能发挥出强大的适应性和针对性。
合思：不同行业客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的集成化报销工具在这里发挥了关键作用。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思集成化报销工具的有效性和可靠性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的集成化报销工具能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。而且，合思平台不断发展创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的集成化报销工具，开启高效财务管理之旅！
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