在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同精准的指针，清晰地指向一个全新的时代——电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这意味着电子凭证开具端基本完成数字化适配，而长期困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题也将迎来全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
在这场财务数智化变革的前沿阵地，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的功能和先进的理念，成为众多企业实现财务数智化升级的得力助手。今天，我们就通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，来深入了解合思档案在票据自动化处理方面的神奇功效。
金牌橱柜：行业巨头的财务痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已在高端整体厨柜及定制家居领域深耕多年，成为国内该行业的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其在行业内的地位举足轻重。
从企业规模来看，金牌橱柜的业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效整合和利用。工作人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订和上架工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在档案管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，查询效率极低。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，金牌橱柜急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案，该方案在票据自动化处理方面表现卓越。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让所有的会计档案数据都能够有序地存储在一个平台上，方便企业进行管理和利用。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性问题，提高数据的准确性和可靠性。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在传统的财务档案管理模式下，业务数据和财务数据往往是分离的，导致企业难以从财务数据中洞察业务情况，也难以从业务数据中分析财务状况。而合思档案通过构建完整的业务证据链，将业务数据和财务数据紧密结合起来，让企业能够实现业财一体的管理。例如，当企业需要查询某笔业务的相关财务信息时，只需要在平台上输入业务关键词，就可以快速获取与之相关的所有财务凭证、单据等信息，反之亦然。 -
数据共享，一站式查阅：高效获取信息
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。在传统的档案管理模式下，企业员工需要在不同的系统和文件夹中查找所需的档案信息，查询效率极低。而合思档案通过将所有的档案数据进行整合和结构化处理，以树形结构的方式呈现给用户，用户只需要通过简单的点击操作，就可以快速找到所需的档案信息。这种一站式查阅的方式，大大提高了企业员工的工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在当今数字化时代，海量银行回单的管理成为企业财务部门的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动化采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。通过与银行系统的对接，合思档案可以自动采集企业的银行回单数据，并将其进行切割和组装，生成符合企业财务要求的电子回单。这一举措不仅减少了企业的纸质文件使用量，降低了管理成本，还提高了银行回单的处理效率和准确性。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜在使用合思档案解决方案后，取得了显著的成效，在票据自动化处理方面的数据表现尤为突出。
在档案匹配方面，通过合思档案的自动化处理功能，档案匹配耗时减少了84%。以往工作人员需要花费大量的时间和精力进行档案匹配工作，而现在只需要在系统中设置好匹配规则，系统就可以自动完成匹配工作，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工只需要在平台上输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，无需再进行繁琐的人工查找。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万+。这主要得益于合思档案实现了银行回单无纸化管理，减少了纸质文件的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，对企业的会计档案进行规范化管理，确保了档案的合规性和安全性。
未来展望：携手合思共赴财务数智化未来
合思档案帮助金牌橱柜实现了降本增效、合规经营等目标，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也希望像金牌橱柜一样，实现财务数智化升级，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
