在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务系统集成方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的创新变革。员工报销周期从4周骤减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，成功从传统财务模式迈向数字化财务模式。这一显著成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，引入一套高效的财务系统集成方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：打破数据孤岛的利器
合思为动力源量身定制的财务系统集成方案，具有很强的针对性和创新性。
一方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通。
另一方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程更加高效、合规。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
应用合思财务系统集成方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务系统集成方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思财务系统集成方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在未来的发展中，合思将持续为动力源提供强有力的支持，助力其在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务系统集成方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思财务系统集成方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
