在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌，在市场中赢得了广泛的认可和良好的口碑。
连锁巨头的业务挑战：差旅报销痛点突显
鸣鸣很忙集团深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严谨的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着业务的蓬勃发展，集团在差旅报销等方面遇到了诸多棘手的问题。
集团旗下10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票需要整理，资金支付速度要求又高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良情况。差旅智能化解决成为了鸣鸣很忙集团亟待突破的关键。
合思方案：差旅智能化解决的破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为集团的差旅管理困境带来了生机。
差旅无需报销，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的举措，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，让发票管理变得轻松简单，提高了工作效率。
合思还让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。差旅智能化解决在合思方案中得到了充分的体现。
方案落地：精细实施铸就高效流程
合思解决方案的实施过程严谨而精细。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从采购订单的生成到发票的匹配，再到入库单的核对，每一个环节都在系统的监控之下，确保了数据的准确性和流程的高效性。这种精细的实施过程，为鸣鸣很忙集团的业务发展提供了坚实的保障，也为差旅智能化解决奠定了基础。
显著成效：差旅智能化解决带来的飞跃
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了差旅智能化解决的强大威力，也让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也凸显了差旅智能化解决对于企业发展的重要性。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅报销、财务管理等问题而烦恼，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用，亲身感受差旅智能化解决带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系我们，北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505，也可登录网站www.hosecloud.com ，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们携手共进，共同迎接连锁零售行业的美好未来。
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