在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越行业影响力，正吸引着越来越多企业的关注。而汉威科技集团与合思的合作，便是这一影响力下的生动实践，也让出差费用透明化成为了可能。
探秘汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力的高度认可。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，这使得预算统计难以收口，出差费用的统计和管理也变得复杂，难以实现出差费用透明化。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法及时准确地掌握出差相关费用的支付和发票情况。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错，影响出差费用透明化的实现。
合思良方：精准解决汉威财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一举措让出差费用在预算环节就得到了有效管控，为出差费用透明化奠定了基础。通过这种方式，汉威科技集团能够更加精准地掌握出差费用的预算使用情况，避免费用超支，实现出差费用透明化。 -
对公付款：合同管理的精细之道
对于对公付款，合思搭建了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足业务需要。在出差费用相关的对公付款中，这一系统能够清晰地记录每一笔费用的支付情况和对应的合同信息，让出差费用透明化成为现实。业务人员在进行出差相关的对公付款时，可以清楚地了解每一笔费用的来龙去脉，财务人员也能更高效地进行管理和监督。 -
发票智能校验：高效准确的把关之术
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在出差费用的报销环节，发票是重要的凭证。合思的发票智能校验功能能够快速准确地对出差发票进行识别和校验，确保发票的真实性和合规性，进一步保障了出差费用透明化。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验，减少了错误和漏洞，让出差费用的管理更加规范和透明。 -
自动生成凭证：无缝对接的便捷之举
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在出差费用的账务处理中发挥了重要作用。出差费用的相关数据能够准确及时地生成财务凭证，不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误。同时，也使得出差费用的账务处理更加透明，每一笔费用都能在系统中清晰可查，实现了出差费用透明化。
显著成效：合思方案助力汉威蝶变
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案，带来了显著的成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思平台，实现了多端系统3→1的整合，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，出差费用的支付和报销变得更加快捷高效。出差人员能够更快地拿到报销款，企业的资金流转也更加顺畅，出差费用透明化在高效的流程中得到了更好的体现。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额。在出差费用方面，这一管控措施使得每一笔费用都有明确的依据和规范，出差费用透明化得到了有力保障。业务人员在出差过程中的每一项支出都能与合同和预算相对应，财务人员能够实时掌握费用的使用情况，及时发现和解决问题。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施从源头上控制了出差费用的支出，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，进一步确保了出差费用透明化。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在出差费用报销方面，统一的报销路径让出差人员更加清晰明了地进行操作，减少了错误和误解。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得出差费用透明化得到了全方位的提升。
携手展望：共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了财务核算效率和付款效率的显著提升，加强了业务管控和预算管理，让出差费用透明化成为了汉威科技集团财务管理的新常态。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。随着企业业务的不断拓展和变化，合思将持续为汉威科技集团提供更加精准、高效的财务数智化服务，进一步深化出差费用透明化的管理。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案并取得了良好的成效。相信合思能够为更多企业提供专业、高效的服务，帮助企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验出差费用透明化带来的便利和价值。
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