在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的优化需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思在该领域展现出了卓越的实力,为企业带来了显著的成效。这家上市公司借助合思相关产品,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一出色的成果无疑吸引着众多企业深入了解其中的奥秘,探寻适合自身的报销预算控制策略。
高端制造企业的差旅管理困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000多名员工以及10多家子公司。复杂的组织架构和业务布局,使得公司的差旅需求也变得错综复杂。
员工在差旅报销方面遭遇了诸多难题。报销流程漫长,体验感极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工常常需要个人垫资,还得进行纸质借款申请。报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言,极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既耗费精力又容易出错。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务管理工作。
老板在企业管理中也面临着困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下。由于缺乏数据基础,管理决策变得困难重重,企业的报销预算控制策略难以有效实施。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司的痛点,合思提供了一套全面且有效的解决方案,为企业的报销预算控制策略注入了新的活力。
员工可以通过移动端进行申请,合思商城提供了丰富的消费场景,消费免垫资开票。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务管理和分析中,为企业的报销预算控制策略提供更有力的支持。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够更好地洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。这些数据分析看板为企业的报销预算控制策略提供了数据依据,使得企业的决策更加科学合理。
显著成效见证合思实力
在使用合思的解决方案后,该上市公司取得了令人瞩目的成效,为其报销预算控制策略的实施提供了有力保障。
员工报销效率提升了300%,报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的工作体验,还让员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务管理工作。企业的财务管理效率得到了显著提升,报销预算控制策略也更加有效。
合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,确保报销预算控制策略的有效执行。
通过合思BI·差旅分析,企业能够深入了解员工的差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这一功能为企业的报销预算控制策略提供了数据支持,使得企业能够根据实际情况做出更加合理的决策。
客户高度认可合思服务
该上市公司对合思的服务给予了高度评价。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势,也证明了合思的解决方案能够有效满足企业的需求,为企业的报销预算控制策略提供有力支持。
携手未来共谱发展新篇
随着企业的不断发展,差旅管理需求也在不断变化。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和持续的创新能力,有望与该上市公司开展更深入的合作,进一步提升企业的费控及差旅管理水平,完善企业的报销预算控制策略。
对于其他企业来说,也可以借鉴该上市公司的成功经验,尝试合思的解决方案。现在,其他企业可以免费在线体验合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,加入到提升企业费控及差旅管理效率的行列中来,共同探索更有效的报销预算控制策略。不要错过这个免费试用的机会,让合思助力您的企业实现更好的发展。
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