合思商城:破解员工差旅费用报销难题,开启高效差旅新时代

合思商城:破解员工差旅费用报销难题,开启高效差旅新时代
在企业运营的广阔天地里,员工差旅费用报销问题宛如一颗顽石,困扰着众多企业。然而,有一家上市连锁经营企业,却在接入合思商城后,成功化解了这一难题,取得了令人瞩目的成效。

这家企业作为上市公司,旗下拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。此前,该企业已与某 TMC 达成合作,员工出差可免垫资,财务月底统一对账。但即便如此,在员工差旅费用报销等方面仍存在诸多不尽人意之处。

接入合思商城后,情况发生了翻天覆地的变化。合思商城与该 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,让企业在差旅管理上收获了出色成果。员工满意度大幅提升,达到了 100%;财务部投诉率降低 80%,财务核算效率显著提高,管理难度也大大降低。

连锁巨头的差旅困境

这家大型连锁经营企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,员工差旅需求犹如潮水般汹涌。不同部门的员工因工作性质不同,差旅情况也各有特点。区域督导需要外出巡店,常常是长期出差,且涉及多目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训,培训部需负责安排酒店和往返交通;招商部则要为开新店事宜,前往各地选址、实地考察。

由于企业是大型连锁食品企业,出差地有时会是偏远地区。原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也可能超出差标。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工就不得不自己垫资,这给员工带来了极大的不便,也影响了员工的出差体验,员工差旅费用报销的问题也随之凸显。

合思商城的智慧破局

面对该企业的差旅难题,合思商城以其独特的解决方案闪亮登场。无需更换 TMC 供应商,合思商城能够无缝接入,实现与 TMC 的资源互补,构建出智慧差旅新模式。

合思商城拥有庞大的资源网络,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的酒店选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的住宿难题。员工在进行员工差旅费用报销时,也能有更多合规的选择。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工提供了更多实惠,也为企业节省了出差成本,让员工差旅费用报销更加合理。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式给予了员工更高的自主性,也让企业的差旅管理更加灵活高效。

差旅变革的显著成效

合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,成为此次差旅变革最亮眼的成果。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择让员工能够根据自己的需求自由切换,自主性大大提高,员工差旅费用报销也变得更加顺畅。

财务部的变化同样令人惊喜。财务部投诉率降低了 80%,不再被投诉所困扰,口碑得到了极大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升,员工差旅费用报销的核算工作变得更加轻松。

企业在出差成本方面也实现了有效控制。通过多平台比价和资源互补,合思商城为企业提供了更低价的出行方案,真正做到了为企业降本增效,让员工差旅费用报销更加合理和经济。

企业心声:差旅新体验

员工们对合思商城的使用体验赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无房时,合思商城总能提供其他选择;机票价格多平台比价后,比原来便宜了不少,员工的自主性得到了充分尊重,员工差旅费用报销也更加便捷。

财务人员也感受到了明显的变化。他们称,财务部不再接到大量投诉,口碑大幅提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多选择权,省去了很多不必要的工作。而且,合思商城自动拆分的对账单,大大提高了对账效率,让员工差旅费用报销的核算工作更加高效。

企业对合思商城的解决方案非常满意。他们认为合思商城实现了资源互补,提升了员工满意度和财务核算效率。这种模式为企业营造了开放共赢的企业文化,让员工能够根据自身需求选择合适的供应商下单,员工差旅费用报销也更加符合企业的管理要求。

携手未来:共赴高效差旅之旅

展望未来,该企业希望能与合思有更深入的合作,共同探索更多优化差旅管理的方法。合思商城已经帮助众多企业解决了员工差旅费用报销等差旅管理难题,取得了显著成效。其他企业也可以借鉴这种模式,开启高效差旅管理之旅。

如果您的企业也想解决员工差旅费用报销难题,提升差旅管理效率,不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293,了解更多合思的解决方案,为企业降本增效,让员工差旅更加轻松愉快。

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captaincaptain
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