合思档案：引领差旅发票管理数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在差旅发票管理等档案管理工作中遭遇了诸多难题。

企业高管在传统档案管理中，承受着巨大的成本压力。纸质档案管理不仅耗费大量资金用于购买纸质凭证输出耗材，还需要庞大的存储空间来存放档案，而且这些档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，差旅发票等单据的整理工作不仅耗时冗长，而且枯燥繁复。业务人员在报销差旅发票时，繁琐的纸质票据流程更是让他们苦不堪言，浪费了大量的时间和精力。

尽管企业在数字化推行过程中，借助OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在档案的归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。传统的纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，已无法适应企业发展的需求。

而国家政策的支持，让电子会计档案管理迎来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一趋势而生的解决方案。

合思档案：数智时代的档案管理专家

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业档案管理的智慧大脑，为企业提供了全面而高效的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，特别是在差旅发票管理方面表现卓越。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和资质充分证明了合思的实力和可靠性。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，在差旅发票管理等方面发挥着重要作用。

核心功能：解锁差旅发票管理新体验

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个数据采集的智能管家，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，包括差旅发票等重要信息。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，让差旅发票等数据的采集更加便捷高效。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一个智能拼图高手，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在差旅发票管理中，能够快速准确地将差旅发票与相关凭证、单据等进行关联。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。在差旅发票管理中，能够确保不同人员对差旅发票档案的访问和操作权限得到严格控制。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为差旅发票等档案的管理提供了规范而灵活的方式。

• 档案应用：多维查询的便捷窗口
  合思档案的档案应用功能为用户提供了多维检索的体验，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在差旅发票管理中，用户可以根据自己的需求快速找到所需的差旅发票档案。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让差旅发票管理更加便捷高效。

优势突显：合思档案脱颖而出

• 打破传统桎梏：畅享自由调阅
  与传统纸质档案管理相比，合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在差旅发票管理中，用户无需再为寻找纸质差旅发票而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需发票。合思档案融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。

• 广泛连接：数据采集无死角
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅发票管理中，它可以与企业的各种业务系统进行连接，自动采集差旅发票等相关数据。而很多传统档案管理方式无法实现系统间的有效连接和数据采集，导致数据分散、难以整合。

• 自动归档：减少人工干预
  合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。相比之下，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大。在差旅发票管理中，合思档案能够自动将差旅发票与相关业务数据进行匹配和归档，大大提高了工作效率。

• 自主研发：适应数电票管理
  合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在差旅发票管理中，面对数电票的普及，合思档案能够轻松应对，确保差旅发票数据的准确采集和管理。而其他部分产品可能在这方面能力不足。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：某企业的高效变革
  某企业年单据量2.6亿，在差旅发票管理等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，差旅发票等数据也能准确采集。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，差旅发票与相关凭证的关联更加清晰。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 案例二：重型装备制造商的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，在差旅发票管理方面也面临着诸多挑战。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求。低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，差旅发票管理也变得更加规范高效。

• 案例三：某企业的数字化转型
  某企业档案管理存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票等存档不合规范等，差旅发票管理也不例外。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据等统一管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，差旅发票管理效率大幅提升。

• 案例四：民办教育集团的高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题，差旅发票管理也不够完善。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，差旅发票管理也更加便捷。

合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决差旅发票管理等档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，不断提升自身能力，以更好地适应市场变化和企业需求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，合思档案将在这一发展趋势中发挥重要作用，为企业提供更优质的服务和解决方案。合思档案拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，将不断创新和完善产品，携手企业共同迎接电子会计档案管理的新时代，实现企业财务数字化的全面升级。如果您想体验合思档案在差旅发票管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下。