发票智能化趋势下,合思助力企业财务数字化转型

发票智能化趋势下,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。

然而,企业费用管理领域却长期存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

长期以来,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务的视角去管理费用支出,这种方式存在着滞后、片面等问题。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式显然无法适应数字化转型的需求,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力完成转型。在发票智能化趋势的大背景下,合思的解决方案应运而生。

数智先锋合思领航财务转型之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票智能化趋势下,这些服务能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台解锁财务管控核心优势

合思的费控管理平台具有卓越的分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平。在发票智能化趋势下,这种分级管理显得尤为重要。例如在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加高效。

平台还具备强化广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,进一步提升了企业的费用管理效率。

以费控管理平台为抓手,合思帮助企业实现了业财一体化,确定了业财融合的基础,包括流程规范、数据统一和系统打通。这不仅超越了费控管理本身,更助力企业在发票智能化趋势下向财务数字化迈进。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票智能化趋势的推动下,这种自定义能力能够更好地适应企业的个性化需求。

合思方案深耕行业多元应用

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票智能化趋势下,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用管理难题。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票智能化趋势的影响下,这些功能使得该公司的费用管理更加智能化、高效化。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在发票智能化趋势下,这种解决方案提升了该连锁餐饮品牌的费用管理水平。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。在发票智能化趋势的大环境下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业实现降本、提效与创收,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业已经选择了合思并取得了良好的效果,现在就行动起来,加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在发票智能化趋势下为企业带来的价值。

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captaincaptain
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