在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，革新了操作体验，打破了数据孤岛的局面。这一系列成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也吸引着众多企业探寻其背后的秘诀。
动力源：数字化转型路上的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
在企业审核流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，企业审核流程效率低下，严重影响了企业的决策和发展。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业审核流程告别了多系统繁复操作的困扰，员工和财务人员可以在一个系统中完成各项操作，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅提升了业务人员的幸福感，还让企业审核流程更加规范、高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业审核流程更加顺畅。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。企业审核流程更加高效，员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理上，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业审核流程更加透明、可控，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员对合思方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：动力源与合思携手共创美好未来
动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化管理水平。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力，相信在未来的日子里，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想让企业在财务收支管理上更高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业审核流程更加高效、智能。
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