在当今数字化浪潮席卷的时代,企业费用管理面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如置身迷雾森林,遭遇着重重难题。
大量自研系统如同一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是如同老旧的马车,操作体验差、合规困难、系统割裂等问题层出不穷。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复冗长。
集团性公司在成本增效的道路上举步维艰,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,仿佛遥不可及的星辰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业同样面临着诸多困扰。业务成本管控如同一场艰难的战役,报销流程繁琐低效,对公业务处理困难重重,数据安全如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,多系统应用之间的信息流转依靠人工,如同在泥泞的道路上艰难前行。新员工不了解流程标准,导致差旅成本居高不下;手工填写报销单效率低下,审批周期漫长;发票核验和凭证录入工作繁重,财务数据需严格保密却又难以保障。
企业在数字化转型中,信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,如同枷锁一般,束缚了企业的运营效率和决策质量。
然而,就在企业为这些难题苦恼不已时,合思犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案。
合思妙方解难题
合思作为一家专注于企业财务数智化的科技公司,针对企业面临的各类财务数字化问题,精心打造了一系列解决方案。
合思为企业提供的财务数智化产品和服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一位全能的管家,助力企业解决财务数字化难题。
通过多系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作,操作体验和数据处理效率得到了极大提升。
无需报销的解决方案更是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一颠覆性的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利,也让财务工作流程得到了大幅简化。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足了企业对公业务管控需求。
合思产品功能大揭秘
合思的产品功能丰富多样,宛如一座装满宝藏的宝库,为企业费用管理提供了强大的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城如同一个庞大的购物平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城内进行差旅预订,如飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,充分覆盖了员工差旅场景。而且消费受申请单和差标管控,发生即合规,无需垫资,让员工的差旅更加便捷和舒心。
合思BI就像一位智能分析师,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现基础数据同步、单据驱动在线付款、自动生成财务凭证等功能。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品核心亮点闪耀
合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其独特的核心亮点。
无需报销的颠覆性体验是合思的一大招牌。员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规,财务工作流程从传统的繁琐报销模式转变为高效的统一结算和自动记账模式,仿佛从崎岖山路走上了平坦大道。
合思的系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据高速公路。
在预算管控方面,合思表现卓越。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,如同一位严格的管家,守护着企业的费用安全。
合思的产品具备高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,满足了企业对财务数据传输安全性的特殊要求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
合思产品价值大放送
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,如同为企业注入了一剂强心针。
在提升企业效率方面,效果显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快1天即可完成从报销提交到入账。合思帮助企业实现了从申请到入账的全流程自动化,大大提高了财务工作效率。
在节约企业成本方面,成绩斐然。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,动力源会计人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在加强企业管控方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的费用管理更加透明和可控。
在促进业财融合方面,合思将业务系统与财务系统深度集成,实现了数据的实时共享和互通。业务数据能够及时准确地反映到财务数据中,帮助企业更好地实现业财融合,提升了企业的整体管理水平,如同将企业的业务和财务两条线拧成了一股绳。
合思典型场景应用多
合思的产品在不同的企业场景中都有着出色的应用表现。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这实现了差旅报销的全程数字化和自动化,提高了员工的出差效率和体验,让员工不再为报销问题而烦恼。
在预算管控场景中,企业通过合思实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,确保了企业预算的严格执行,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同和预算,规范了对公付款流程,提高了对公业务的管控能力和效率,让企业的对公业务更加规范和有序。
在发票管理场景中,合思支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了企业发票管理中的难题,降低了发票风险,提高了财务工作的准确性和效率,让企业的发票管理更加轻松和安全。
合思成功案例展风采
合思在不同行业企业中的成功应用案例,如同一颗颗璀璨的明珠,闪耀着光芒。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业费用管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控,为集团型企业的费用管理树立了榜样。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业企业的费用管理提供了新的思路。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为高新技术企业的费用管理提供了成功范例。
合思市场定位与差异之美
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,为企业提供了全新的报销体验和财务管理模式。
合思的产品具备高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。而其他同类产品可能在定制化方面存在一定的局限性。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业的企业中得到了广泛应用和认可,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。相比之下,部分同类产品可能在行业覆盖范围和经验积累方面相对不足。
合思助力企业未来可期
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理平台,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思的产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,如系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理风险等,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现财务数字化的全面升级。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够为企业提供持续的价值创造,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。
合思将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将其成功的经验和解决方案推广到更多的行业和企业中,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的整体管理水平和竞争力。
合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,不断探索新的业务模式和应用场景,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现高质量发展。
合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加便捷、高效的服务体验,推动企业财务数字化转型的进程。
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