在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船帆,暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业高效运营和发展的航程。
随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,如同在错综复杂的迷宫中摸索,员工和会计人员常常迷失方向;手工录入合规难,仿佛是在悬崖边缘行走,一不小心就会掉入合规风险的深渊;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同被分割成碎片的拼图,难以拼凑出完整的财务图景,导致员工报销周期漫长,会计工作量繁重,预算管控如同空中楼阁,难以落地,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型的初期,就像迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,都面临着各自独特的财务痛点。高端制造企业在业务成本管控上如同陷入泥潭,报销流程冗长;医药企业在学术会议费用管控方面如同面对一团乱麻,报销场景复杂。而且,企业在数字化转型过程中引入的多个系统,往往形成信息孤岛,数据无法互通,就像一个个孤立的小岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。
一、全景式解决方案:打破数据壁垒实现业财融合
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向。合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。
合思的解决方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统的集成和数据互通。企业从此告别数据孤岛,操作体验和效率得到极大提升。采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。另一方面,通过强大的数据分析和管理功能,为企业提供精准的财务决策支持,就像给企业管理者配备了一双洞察财务奥秘的慧眼。
合思的解决方案还支持与第三方系统的标准化对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时费用跟踪在这个过程中发挥着关键作用,让企业能够随时掌握费用的流向和使用情况。
二、核心功能优势:提升财务运营管理水平
合思的解决方案具有多项核心功能和优势,如高效的流程管理、精准的预算管控、智能的发票处理、强大的数据分析等,能够有效提升企业的财务运营效率和管理水平。
高效流程管理:审批透明加速报销
通过移动审批和AI技术OCR自动识别,合思实现了审批流程透明化、线上化。这就像在报销流程中安装了一盏明亮的路灯,让每一个环节都清晰可见。员工无需再手工填单,减少了工作量,保证了信息准确。实时费用跟踪让审批人员能够及时了解费用的发生情况,加快审批速度,提高报销效率。
精准预算管控:前置检验实时监控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。同时,实时费用跟踪能够实时监控预算执行进度,让企业管理者对预算使用情况了如指掌,及时调整策略。
智能发票处理:杜绝错票提升数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像给发票处理配备了一个智能管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。实时费用跟踪能够让企业在发票处理过程中,随时掌握费用的具体情况,确保每一笔费用都合理合规。
强大数据分析:提供决策支持优化业务
通过合思BI数据分析报表,实时展示各项费用的发生情况。这就像为企业管理层打开了一扇透视财务状况的窗户,提供全面、准确的财务数据,支持决策分析和业务优化。实时费用跟踪在数据分析中发挥着重要作用,让企业能够及时发现费用管理中的问题,调整经营策略。
三、多行业应用:实际案例彰显解决方案价值
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业,涵盖了多种应用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,并且通过众多实际案例证明了其有效性和价值。
制造业:降本增效提升核算效率
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,合思的解决方案帮助其实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时费用跟踪让企业能够实时掌握业务成本的支出情况,解决了业务成本管控难、报销流程长等问题,就像为企业的财务管理装上了一个高效的引擎。
医药业:精准管控节约人力成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思的解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时费用跟踪让企业在学术会议费用管控方面更加精准,有效解决了学术会议费用管控难、报销场景复杂等问题,如同为企业的费用管理编织了一张严密的网。
软件互联网业:打通流程提升收款效率
医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时费用跟踪让企业能够实时了解销售收款和报销费用的情况,统一了业财口径,提高了财务管理效率,仿佛为企业的财务管理铺设了一条畅通无阻的高速公路。
零售行业:缩短周期提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。实时费用跟踪让企业能够实时掌握报销周期和发票抵扣情况,提升了资金使用效率,加强了内部协同和费用管控,就像为企业的资金管理注入了一剂强心针。
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化是提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业快速解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、预算管控精准等显著成效,充分证明了合思解决方案的可靠性和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和持续优化。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级解决方案,帮助企业更好地适应新的政策和市场环境,实现财务数字化转型的目标。
选择合思,企业能够获得一站式的财务数智化服务,从申请到入账的全流程自动化管理,让企业告别繁琐的手工操作和低效的管理模式,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的解决方案,让有限更有效,让实时费用跟踪助力您的企业高效转型。