在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增长放缓，利润空间受到挤压，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽然是现金流的重要构成，但却像一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年增速趋于平稳。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依旧巨大，始终难以平衡业务拓展与成本控制之间的矛盾。
为了降低成本，许多企业采取“硬控”手段，短期内虽有一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了不利影响。而且，企业在差旅管控方面存在一个共性问题，即线下差旅费用管控困难。线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
在这样的背景下，合思为企业提供了全方位的差旅管控解决方案，帮助企业实现差旅资源优化，有效应对差旅管控难题。
全景式方案：开启差旅资源优化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城是企业差旅资源优化的重要平台。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7*24 小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷、高效。
合思推出的易商卡，更是为企业差旅支付带来了变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种方式 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付更加安全、透明。
合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
核心功能：铸就差旅资源优化利器
合思的解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能，为企业差旅资源优化提供了有力保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，真正实现了企业与员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业的差旅费用浪费。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，让企业的差旅管理更加智能化、精细化。
合思的解决方案具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”等多方面特点，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业差旅资源优化提供了全方位的支持。
实战案例：见证差旅资源优化成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效，以下是一些不同场景下的成功案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅资源的优化。
携手合思：共赴差旅资源优化新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想优化差旅资源，实现降本增效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
