在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，看看它是如何借助合思实现财务数字化转型，取得令人瞩目的成效。
该企业通过合思的助力，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境重重：传统财务管理的“荆棘之路”
该企业在转型之前，面临着诸多传统财务管理带来的挑战，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的财务数字化转型显得尤为必要。
合思出击：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对企业的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有广泛的档案数据来源。其中包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及金蝶EAS等，同时也涵盖了实物档案。该方案拥有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，合思提供了多种方式。既有影像支撑的接口传输，也可以通过外部设备扫描，还支持人工上传。自动归档功能更是强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效显著：数字化转型的“华丽转身”
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在财务作业自动化方面，企业取得了优异的成绩。财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心的管理模式，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在这个过程中，电子文件归档流程得到了优化和完善，使得企业的财务数据管理更加高效、准确。
客户认可：信心满满的未来展望
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，也彰显了企业对未来转型的坚定信心。在合思的帮助下，企业的电子文件归档流程更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手前行：持续推进数字化转型
合思具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。它不断迭代产品功能和性能，未来可与企业进一步深化合作，推动企业数字化转型迈向更高水平。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，可根据企业发展需求，进一步拓展系统功能和应用场景。在电子文件归档流程方面，合思将不断优化和创新，为企业提供更加优质的服务。
综上所述，该世界500强旗下教育服务品牌借助合思实现了财务数字化转型的巨大成功。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴这个成功案例，选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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