在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过智能报销审核等一系列先进技术的应用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，吸引着我们深入探究其中的奥秘。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作同样依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思方案：系统集成与应用创新
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能报销审核发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，有效提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能报销审核在这个过程中，对每一笔报销进行严格把关，确保报销的合规性和准确性。
成效显著：员工财务管理多方共赢
解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。智能报销审核为员工提供了便捷、高效的报销服务，确保员工的报销能够快速通过审核。
在财务方面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能报销审核能够有效识别不合规的报销，减少财务风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实现精细化管理。
高度认可：动力源反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从陈华林总监的反馈中可以看出，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，智能报销审核等功能为动力源的财务管理带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共进共创美好
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核也将不断升级和优化，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案都取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就赶快行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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