在当今数字化浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的客户案例，广泛涉及多行业、多领域，如动力源、汉威科技、派克新材等，为不同企业提供了针对性的财务数字化解决方案。今天，就让我们以动力源为例，深入了解合思的卓越服务与合作成果，一同感受数字化差旅体验带来的变革。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，迅速崛起成为行业的佼佼者。
它的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其卓越的品质和可靠的性能。同时，动力源还成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其在行业中的地位不言而喻。
动力源财务困境：数字化转型前的荆棘之路
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化差旅体验差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，让数字化差旅体验成为了一种奢望。
系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得数字化差旅体验难以实现。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，带来了全新的数字化差旅体验。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，为数字化差旅体验奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，真正实现了数字化差旅体验的便捷与高效。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了数字化差旅体验。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合，全方位满足其财务数字化需求，为动力源打造了一个完整的数字化差旅体验生态系统。
合作实施：携手共进的艰辛与坚持
2021 年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方团队紧密协作，共同踏上了实现数字化差旅体验的征程。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但双方团队始终坚守岗位，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思团队面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们毫不退缩，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，合思团队加班加点，任劳任怨。他们通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了系统的正常使用，为动力源带来了真正的数字化差旅体验。
显著成果：数字化差旅体验带来的巨变
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，真正实现了数字化差旅体验的升级。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作的积极性和满意度，数字化差旅体验得到了质的飞跃。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适，数字化差旅体验更加深入人心。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了企业的财务风险，还提高了财务管理的透明度和效率，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户认可：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现数字化差旅体验方面的卓越能力。
携手合思：开启企业数字化差旅体验之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您也希望您的企业能够开启数字化差旅体验新篇章，实现降本增效，那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化差旅体验带来的变革，让合思助力您的企业发展，共创美好未来！
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