采购智能化浪潮下,合思引领财务数字化转型新风向

采购智能化浪潮下,合思引领财务数字化转型新风向
在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇的领域中奋勇前行,逐渐成长为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,为其在财务数字化转型领域的重要地位和巨大发展潜力提供了有力佐证。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展奠定了坚实基础。

市场形势:采购智能化催生财务数字化新需求

随着数字化时代的不断推进,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。在采购智能化的大背景下,企业需要更高效、智能的财务管理解决方案来提升自身竞争力。数电票时代的到来,更是对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高要求,进一步推动了企业加速财务数字化转型的步伐。

如今,越来越多的企业深刻意识到业财融合的重要性。在采购智能化过程中,企业希望通过数字化手段实现业务流程与财务流程的无缝对接,从而提高管理效率和决策的科学性。例如,在采购环节,通过数字化系统可以实时获取采购数据,与财务数据进行关联分析,为企业的采购决策提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理难适应采购智能化

传统财务管理模式在采购智能化的浪潮下,逐渐暴露出诸多问题和痛点。

首先,传统报销流程繁琐至极。员工在进行报销时,需要人工提交申请、审核、核对预算等一系列操作,这不仅耗费大量时间,还容易出现人为错误,导致报销效率低下。在采购相关的报销中,这种繁琐的流程更是让员工苦不堪言,影响了工作积极性。

其次,财务入账归档时间漫长。需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,这一过程耗费了大量的人力和时间。在采购业务频繁的企业中,财务人员往往需要花费大量精力处理这些繁琐的工作,无法将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

再者,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。在采购智能化的要求下,这一问题导致管理成本高、风险大。例如,在采购过程中,如果业务流、发票流和资金流无法实时匹配,企业可能会面临采购风险、财务风险等一系列问题。

最后,信息孤岛问题严重。不同系统之间的数据无法共享和流通,影响了企业的整体运营效率和决策准确性。在采购智能化过程中,各个部门的数据无法及时互通,导致采购决策缺乏全面的数据支持,无法实现企业资源的优化配置。

解决方案整体策略概述:合思构建采购智能化财务新生态

为了解决上述痛点,合思采取了一系列整体策略,为企业打造全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在采购智能化方面,该平台可以实时获取采购数据,与财务数据进行关联分析,为企业提供精准的采购决策支持。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在采购环节,通过该分级标准,企业可以更好地控制采购成本,提高采购效率。

核心模块:合思产品助力采购智能化升级

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的采购智能化和财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在采购方面,企业可以通过该平台对采购费用进行精细化管理,实时监控采购成本,提高采购资金的使用效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购智能化中,合思商城可以为企业提供优质的采购资源,通过比价功能,帮助企业降低采购成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购业务中,相关的会计档案可以通过该平台进行电子化管理,方便企业查询和使用,提高了采购业务的管理效率。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在采购智能化过程中,该模块可以确保采购业务的资金流、发票流和业务流的实时匹配,降低采购风险。

竞争优势:合思在采购智能化领域脱颖而出

合思在采购智能化和财务数字化转型领域具有显著的竞争优势。

超7000家付费企业客户的选择,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。这些企业在使用合思的产品和服务后,在采购智能化和财务管理方面都取得了显著的成效,为合思树立了良好的口碑。

成立以来累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。合思可以不断投入资金进行技术研发和产品创新,为企业提供更先进、更优质的采购智能化和财务数字化解决方案。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在采购智能化过程中,企业可以得到合思专业团队的及时支持,确保采购业务的顺利进行。

通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和合规。在采购智能化过程中,企业的采购数据和财务数据涉及到企业的核心机密,合思的安全认证为企业的数据安全提供了可靠保障。

成功案例:合思采购智能化实践成果显著

众多企业通过合思的产品和服务,在采购智能化和财务数字化转型方面取得了显著的成效。

动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在采购方面,也帮助动力源实现了采购流程的优化和采购成本的降低。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面,合思商城的同屏比价功能为徐福记提供了更多优质的采购资源,帮助其降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在采购业务中,相关的会计档案管理更加高效,为采购决策提供了更及时的数据支持。

结尾:合思引领采购智能化未来发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在采购智能化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您想体验合思在采购智能化和财务数字化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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