基于云的财务管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多痛点。对于一些企业而言，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。

集团性公司有着成本增效的迫切需求，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，效率低下。业务快速增长的软件互联网企业，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，但财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的基于云的财务管理数字化解决方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型。

合思全面解决方案：打破数据壁垒

合思的基于云的财务管理解决方案具有多系统集成的强大能力。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，为企业带来了一站式的新体验。企业无需在多个系统中来回切换，操作更加便捷高效。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时提交预警。这种精准的预算管控，帮助企业有效控制成本。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率。

核心功能亮点：彰显卓越实力

合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思实现了多维管控自动执行。日常费用统计工作往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。现在，在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了基于云的财务管理数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

合思还可实现项目台账实时同步。为了保证项目付款信息的完整，系统会同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要在OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息。

多方面收益：见证显著成效

企业使用合思基于云的财务管理解决方案后，在多个方面获得了显著收益。员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。

财务工作效率显著提高，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

企业管理得到了优化，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

企业成本得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。

典型应用场景：满足多样需求

在差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思解决方案后，切实体验到了便捷的差旅费报销流程，提高了工作满意度。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据可进行多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技在对公付款方面通过合思解决方案实现了高效管理，提高了资金使用效率。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业资金的合理使用。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药在处理大量发票时，通过合思解决方案有效解决了发票复核成核心难点的问题，减轻了财务人员的工作压力。

成功案例分享：展示广泛适用性

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思基于云的财务管理解决方案在电源行业的有效性。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材在高端制造行业中脱颖而出。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和的财务管理提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要进行基于云的财务管理数字化转型。合思的“无需报销”解决方案能帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的基于云的财务管理数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业也能在数字化浪潮中脱颖而出，提升自身竞争力。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业基于云的财务管理数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，选择合思的基于云的财务管理数字化解决方案，免费试用，让企业在财务管理上实现质的飞跃，抓住数字化转型的机遇，为企业的未来发展奠定坚实基础。