自动化出差管理:合思助力企业财务数字化转型

自动化出差管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一场必须奔赴的征程,已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在财务收支管理这条道路上,却遭遇了重重阻碍。传统的财务报销流程,如同一条蜿蜒曲折且漫长的小路,员工需要人工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准。消费之后,还得自行采购、垫资,凭借自己的判断来确定费用是否合规。报销时,又要人工提交报销单,严格控制费用合规性,认真确认预算占用情况。整个过程繁琐至极,就像被无数根丝线缠绕,极大地降低了员工的工作效率。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,一直沉甸甸地压在企业心头,导致企业进、销项发票管理困难重重,无法实现常态化的对公业务处理。而财务人员在处理会计档案时,更是面临着诸多难题。档案整理、组卷以及利用都十分耗时,同时还需要耗费大量的存储空间和耗材,这无疑增加了企业的成本。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的发展。

在这样的困境之下,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务方案,为企业的自动化出差管理带来了新的曙光。

数智先锋:合思全方位财务解决方案

合思以其独特的优势,为企业提供了一整套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的大脑,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,它保障了企业能够常态化地处理对公业务,让企业的财务运营更加顺畅。

合思的无需报销解决方案,如同一位严谨的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全高效的数字仓库。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。同时,它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能卓越:合思产品优势尽显

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有因公消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的自动化出差管理提供了强大的支持,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制出差成本。消费数据可视化分析,让企业对出差消费情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的自动化出差管理注入了新的活力。

  • 合思付款:采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,就像一个高效的信息整合器,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的自动化出差管理提供了有力的保障。

  • 合思BI:财务经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,就像一个装满智慧工具的百宝箱。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为企业的自动化出差管理提供了精准的数据分析支持。

实战验证:合思方案成效显著

  • 专精特新企业的转型典范
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大的作用。合思帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在自动化出差管理方面,合思的方案让企业的出差流程更加高效,员工能够更加专注于业务本身。

  • 快消新零售企业的成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在自动化出差管理方面取得了显著成效。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制出差成本方面的强大能力。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在自动化出差管理的相关档案处理方面有了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这让企业能够更加高效地管理出差相关的档案信息。

  • 科技企业的稳健运营支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案有效满足了其在财务收支管理方面的需求,包括自动化出差管理。合思的方案助力企业稳健运营和科学决策,让企业在出差管理等方面更加规范、高效。

如今,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其专业能力和服务质量得到了众多企业的认可和信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,特别是提升自动化出差管理水平,那么合思将是您的不二之选。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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