在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的道路上，却面临着诸多挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业在财务数字化转型中更是困难重重。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给管理带来了极大的难度。同时，企业主营业务建设覆盖面广，导致员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量巨大，使得财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以进行精准决策。这些财务痛点严重制约了企业的发展。
面对企业的这些财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为企业差旅数字化转型保驾护航。
合思全流程数字化解决方案：开启财务转型新纪元
合思以电子凭证会计数据标准为基础，打造了一套全流程数字化管理方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了流程。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了准确性。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思解决方案实际案例：见证企业转型成效
众多不同行业的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，让企业能够快速掌握平台的使用。
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