在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样。员工可通过线上提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，它支持机票、酒店等商旅线上订购服务，满足企业日常商务出行的需求。此外，用户还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性。
在管理方面，合思平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。更值得一提的是，平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
为了满足用户随时随地办公的需求，合思拥有移动端应用，用户只需通过手机APP就能随时随地进行业务操作和管理。而且，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
技术攻坚：破解电子凭证数字化转型难题
电子凭证会计数据标准是保障会计凭证全流程数字化管理的关键。合思平台严格遵循相关标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，带来了一场数字化变革。
当前，电子凭证在应用过程中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。合思平台针对这些问题，提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务等一系列解决方案。
借助信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，平台可以实现发票接收、存储、验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化流程，大大提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为会计档案数字化提供了有力支持。
优势凸显：合思对比传统报销模式
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在，导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全面临极大风险隐患。而且，查验流程繁琐，成本偏高。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，为企业提供了更安全、高效的财务管理解决方案。
在传统报销流程中，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思无需报销的解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，显著提升了效率。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0跃升到20%。这些数据充分说明合思在推动报销数字化转型方面取得了显著成效。
某世界500强央企试点单位应用相关电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这充分体现了合思平台在降低成本方面的巨大优势，有力地推动了会计档案数字化进程。
案例实证：不同企业的合思应用成效
众多不同类型的企业都选择了合思的解决方案，并取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案数字化得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计档案数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，在降本方面减少了差旅超标和成本浪费，在合规方面保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案数字化水平大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案数字化取得了突破性进展。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在会计档案数字化转型过程中，合思发挥了重要作用，为企业提供了可靠的技术支持和解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思平台顺应这一趋势，推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将进一步提升企业的财务管理效率，推动会计档案数字化的深入发展。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。目前，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在会计档案数字化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
