在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析某世界 500 强旗下教育服务品牌的成功转型案例，探寻报销流程自动化如何为企业带来翻天覆地的变化。
该企业通过一系列数字化举措，取得了令人瞩目的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。试点改造后，企业的财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。此外，档案的多维度穿透查询和以电子借阅为主的方式简便高效，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。接下来，让我们一同揭开这背后的故事。
困境突围：传统报销的痛点枷锁
任何成功的转型都源于对困境的深刻洞察。该企业在数字化转型前，面临着诸多传统报销流程带来的挑战。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业迫切需要一场数字化变革来打破困境，而报销流程自动化成为了关键的突破口。
精准施策：合思的智慧解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的报销流程自动化提供了有力支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。合思拥有 40 多种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案录入需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思帮助企业实现了报销流程的自动化管理，提高了工作效率和准确性。
成效卓著：转型后的焕新蝶变
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理后，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构让会计管理流程得到了极大简化。工作人员无需再进行繁琐的纸质档案操作，工作效率大幅提高。
试点改造使得企业的财务数据自动化率达到 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，这充分体现了管理效能的大幅提升。报销流程自动化让财务工作更加高效、精准，减少了人为错误和重复劳动。
财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要庞大的档案室和大量的管理人员，降低了运营成本。
档案的多维度穿透查询和以电子借阅为主的方式简便高效。员工可以快速准确地查询和借阅档案，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。报销流程自动化让企业的财务管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户盛赞：认可与信心的双重体现
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分说明企业对方案效果非常满意，并且对未来充满信心。
通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这从侧面反映了客户对合思方案的肯定。报销流程自动化让企业在财务管理方面取得了巨大的进步，也为企业的持续发展奠定了坚实基础。
携手前行：共绘未来合作蓝图
展望未来，合思将与该客户继续携手共进，开拓更广阔的合作空间。
合思将为该客户提供持续更新升级的服务，紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品功能和性能，助力客户进一步提升数字化水平。报销流程自动化也将随着技术的发展不断优化，为企业带来更多的价值。
合思的 AI 辅助决策功能可以进一步挖掘客户数据价值，为客户提供更精准的数据驱动洞察和建议，帮助客户优化业务决策。通过对报销数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解成本结构和业务需求，做出更明智的决策。
合思还将利用其强大的集成能力，与客户其他系统进行更深度的对接，实现数据的更高效共享和协同工作，促进客户业务的全面发展。报销流程自动化将与企业的其他业务流程更加紧密地结合，提高企业的整体运营效率。
这个企业以财务共享中心引领企业数字化运营，是报销流程自动化的典型成功案例，其宝贵经验值得其他企业借鉴。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本，不妨与合思合作。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思的优质服务。合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，让您在合作过程中无后顾之忧。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择与合思携手，开启企业报销流程自动化的数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
