在当今数字化浪潮的席卷下，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，仍面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，一款优秀的财务档案管理软件对于企业来说至关重要。
政策与市场双轮驱动电子档案管理发展
随着国家从部门规章到国家法律层面全面肯定电子档案的法律效力，电子会计凭证得以以电子形式保存，形成电子会计档案，这为电子会计档案管理的发展提供了坚实的政策支撑。如今，数电票在全国 36 个省市区实现试点全覆盖，其管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。财务档案管理软件在这样的大环境下，将发挥越来越重要的作用。
传统档案管理痛点凸显
传统档案管理模式下，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管常常为“纸质档案管理成本巨大，且储存占地”而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也深受纸质票据留存再上交的繁琐流程之苦。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。因此，企业急需一款高效的财务档案管理软件来解决这些难题。
合思档案综合创新策略破局
合思档案为企业档案管理问题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该财务档案管理软件广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业档案管理带来了极大的便利。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它能与企业携手，碰撞出协作的价值。
合思档案核心模块揭秘
- 单套制解决方案：高效合规新体验
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。这款财务档案管理软件的单套制解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的高效合规体验。 - 档案扩展解决方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案作为一款功能强大的财务档案管理软件，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障财务合规。在财务档案管理软件中，合思档案的这一解决方案为企业财务合规提供了有力保障。 - 共享调阅解决方案：精准查询提效率
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。合思档案这款财务档案管理软件的共享调阅解决方案，大大提高了企业档案查询的效率。
合思档案竞争优势显著
- 强大技术实力支撑
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力。作为一款专业的财务档案管理软件，其技术保障让企业使用起来更加放心。 - 高效数据处理能力
该财务档案管理软件支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。 - 适应数电票管理要求
合思档案自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在数电票全面覆盖的背景下，这款财务档案管理软件的优势更加凸显。 - 多源采集灵活便捷
合思档案提供多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成；同时支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，让企业在使用财务档案管理软件时更加得心应手。
合思档案成功案例见证实力
- 海亮教育：数字化扩张新飞跃
海亮教育在使用合思档案这款财务档案管理软件完成数字化拼图后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这一显著成效充分展示了合思档案在助力企业数字化扩张方面的强大能力。 - 徐福记：全集团无纸化管理提升
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。财务档案管理软件的应用，让徐福记在档案管理方面走上了高效便捷的数字化之路。 - 中交水规院：单套制助力无纸化落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案这款财务档案管理软件为企业实现无纸化办公提供了有力支持。 - 某企业：数据穿透联查降成本
某企业年单据量达 2.6 亿，采用合思档案解决方案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。合思档案财务档案管理软件在处理海量数据方面的高效性，为企业节约了大量成本。
合思档案助力企业数字化转型
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论你身处北京、上海、杭州等多地，都可以通过拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。同时，我们还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便你随时获取最新资讯。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
