在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是数电票管理方面。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊性要求。
在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍然存在问题。纸质文件的储存问题并未得到有效解决，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必要条件。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态，合思为客户提供全方位财务数智化服务。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，对于企业的数字化转型具有重要意义。
合思档案产品探秘
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
其功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统和解决方案，为企业提供了全面的档案管理支持。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约大量成本，如70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，检索效率能提升90%，还能确保100%的管理合规性。在档案管理中，它做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。纸质档案数字化在合思档案的管理下，变得更加高效和合规。
核心功能深度剖析
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。纸质档案数字化在这个过程中，能够更好地融入企业的业务流程。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的重要功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它涵盖了外部生态和内部多种采集方式，以及档号管理、档案储存等多项管理内容。多源采集支持接口互联，有自主采集和手动采集、自主补录两种方式，可通过自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，还有合思优势的大文件切割识别等功能。这些功能使得纸质档案数字化的过程更加便捷和高效。
对比传统凸显优势
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而且，传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则有着显著的优势。它实现了电子会计档案的合规性管理，符合国家政策要求，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策依据。纸质档案数字化在合思档案的管理下，能够更好地适应政策要求。
合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
应用案例彰显实力
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，纸质档案数字化在这个企业得到了很好的应用，提升了企业的管理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，体现了纸质档案数字化带来的显著效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。纸质档案数字化解决了该企业档案管理的痛点。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，纸质档案数字化为教育集团的档案管理带来了新的变革。
未来展望与CTA
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动了纸质档案数字化的进程。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，证明了其技术实力和可靠性。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其领先的技术和全面的服务，为更多企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验纸质档案数字化带来的便利和效益，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
