合思高效财务系统:开启企业财务数字化新篇章

合思高效财务系统:开启企业财务数字化新篇章
在企业不断发展与数字化浪潮的双重推动下,财务数字化转型已然成为企业实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立使得数据犹如被困在孤岛之中,无法顺畅流通;手工报销流程繁琐得如同迷宫,严重降低了工作效率;费用管控困难重重,预算执行也难以做到精准无误。这些问题不仅阻碍了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。

此外,企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本性的问题。管理方案嵌入不足,导致系统与企业实际需求脱节;处理时效缓慢,无法及时满足企业的业务发展;难以实现精细化管理,使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套高效的财务系统,助力企业打破传统财务模式的枷锁,实现财务数字化转型的华丽转身。

合思妙方:破解行业痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知企业的业态和组织处于不断变化之中,因此能够用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,帮助企业解决复杂的财务数字化需求。无论企业的业务多么复杂,组织架构多么庞大,合思的高效的财务系统都能游刃有余地应对。

功能探秘:解锁核心模块

  1. 合思费控:数据互通新体验
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通有无。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。
    同时,合思费控提供的无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工和财务的工作效率。
  2. 合思商城:消费省钱新选择
    合思商城集成了多种消费场景,如机票、酒店、火车票、用车、订餐等。员工可以在商城内进行预订,并且支持同屏比价,这就如同为员工提供了一个“省钱秘籍”,能够帮助企业节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性,让企业的每一笔支出都有理有据。
  3. 合思BI:数据决策新依据
    合思BI提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过差旅分析报告,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这就如同为企业管理者提供了一双“慧眼”,让他们能够及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  4. 银企直联:付款高效新保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全提供了有力保障。

亮点聚焦:凸显核心优势

  1. 广泛连接:打破数据壁垒
    合思的高效的财务系统具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成。在多个案例中,合思费控与不同企业的各类系统进行对接,让企业的业务数据和财务数据得以高效流转,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的实时同步和共享。
  2. 无需报销:提升员工体验
    合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销。这一模式极大地提升了员工的体验和报销效率,同时也简化了财务工作。许多企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著降低。
  3. 智能管控:确保合规经营
    合思的高效的财务系统具备强大的费用管控功能,可对费用标准进行实时校验,预算管控前置,防止费用超标。同时,对发票进行智能识别、验真、查重等操作,确保了财务合规。通过这些功能,企业能够杜绝假票、错票、重票等问题,让财务操作更加规范。
  4. 定制灵活:满足个性需求
    合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是为企业定制化开发功能模块,还是个性化定制单据模板,合思都能做到游刃有余,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。

价值剖析:见证企业蝶变

  1. 效率飞升:提升作业速度
    使用合思的高效的财务系统,企业的财务作业效率和业务处理效率得到了显著提高。许多企业在应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率也有了明显提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
  2. 成本瘦身:优化资源配置
    合思通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业节约了成本。企业可以通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本,还能节省打印、邮递等综合成本。一些企业在应用合思产品后,差旅预算节省了大量资金,综合成本也得到了有效控制。
  3. 合规护航:保障财务安全
    合思的高效的财务系统保障了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规管理,避免了财务风险。通过对发票的智能识别、验真、查重等操作,企业能够杜绝假票、错票、重票等问题,让财务操作更加规范,为企业的合规经营提供了有力保障。
  4. 业财融合:促进协同发展
    合思实现了业务数据和财务数据的深度融合,为企业提供了实时、准确的经营数据,支持管理者进行高效决策。企业借助合思能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景洞察:应用无处不在

  1. 商旅出行:轻松无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现了免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。许多企业在应用合思产品后,极大地提升了员工的出行体验和报销效率,让员工能够更加专注于工作。
  2. 费用报销:流程简便快捷
    费用报销涵盖了个人报销、对公付款等多种费用类型。员工可通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动进行审批、验真、查重等操作,财务自动生成凭证。通过合思产品,企业实现了报销流程的线上化、自动化,提高了报销效率和财务核算的准确性。
  3. 预算管控:精准把控开支
    合思对企业的各项费用进行预算控制,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业通过合思费控将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度,确保了企业的费用支出在合理范围内。
  4. 系统集成:实现数据联通
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。许多企业通过合思费控的广泛连接能力,将多个系统进行整合,提升了企业的信息化管理水平。

案例解读:成功有迹可循

  1. 动力源:革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:加速财务管理
    派克新材作为高端制造企业,业务发展迅速。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 亿嘉和:实现全流程闭环
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临信息孤岛、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:凸显独特价值

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以帮助企业挖出更多净利润为目标。通过提供全方位的财务解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。其无需报销模式真正实现了员工和财务的双赢;广泛的连接能力能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转;强大的定制化能力可以满足企业多样化的业务场景和管理要求;优质的客户服务和快速的响应能力,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业的正常运营。

合思之约:共筑美好未来

合思的高效的财务系统能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现效率提升、成本节约、合规经营和业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和强大的功能模块,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,提供更加智能化、便捷化的财务解决方案,满足企业日益增长的需求。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的高效的财务系统,立即联系我们,免费试用合思带来的高效、便捷、合规的财务数字化服务,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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