费用控制系统助力企业财务数智化转型

在企业的日常运营中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山，给众多企业带来了无尽的困扰。费用支出种类繁杂，像一团乱麻，发生频次又极高，合规性更是令人担忧。传统的费用报销方式，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，传统报销方式高投入、低产出、体验差的弊端愈发凸显，过度消耗着企业的资源。

与此同时，企业财务数字化转型也并非一帆风顺。业财融合困难重重，财务与业务部门诉求不一，沟通犹如隔着一堵墙。财务系统与业务系统相互割裂，形成了一个个信息孤岛。金税四期等财税新政的出台，更是对企业财税数字化体系建设提出了更高的要求。不同行业在费控管理方面也各有痛点，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下；软件行业费控流程复杂，要考虑项目不同阶段的费用操作和特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。

面对这些难题，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，带来了一套全面且高效的解决方案，那就是其先进的费用控制系统。

合思费用控制系统：财务数智化的整体蓝图

北京合思信息技术有限公司（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务中枢，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，就像在不同的战略高地布局了精锐部队，不断研发出更先进的技术和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务。

费用控制系统核心功能亮点大揭秘

• 无需报销：智能费控新境界
  合思的费用控制系统具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在高级无需报销阶段，系统仿佛拥有一双智慧的眼睛和敏捷的大脑，可实现全场景、全链路智能化无需报销。

在报销申请阶段，系统可自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请，就能轻松完成。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费并提供风险预警，就像一位贴心的财务管家，时刻为企业的费用支出把关。

在报销和对账方面，实现全场景无需报销、供应商自动对账，还能动态推送决策分析建议。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼，财务人员也无需处理繁琐的纸质单据，审批及单据数据可在线上留存，记账时自动生成会计凭证，大大提高了工作效率。

• 业财一体：打通财务与业务的任督二脉
  合思的费用控制系统强调业财一体，它就像一座桥梁，打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。同时，可将费用数据与业务数据连接，在更高维度为企业赋能。企业可以从数据中洞察业务的运行情况，为业务决策提供有力支持，实现财务与业务的深度融合。

• 智能管控：财务中台的强大力量
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一个智能的信息枢纽，让各个系统之间的信息流通更加顺畅。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过智能管控，企业能够更加精准地管理各项财务活动，提高管理效率和决策的科学性。

企业使用费用控制系统的丰厚收益

• 降本增效：让企业轻装上阵
  合思的费用控制系统可以帮助企业降低成本，提高效率。通过实现无需报销，减少了员工和财务人员在报销流程中的时间和精力投入。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，财务人员无需处理纸质单据、审批及单据数据可在线上留存，记账时自动生成会计凭证等。

同时，系统可实时预警或控制预算，避免费用超支，降低企业运营成本。就像为企业安装了一个高效的成本控制阀门，让企业的资金使用更加合理、高效。

• 合规经营：紧跟财税新政步伐
  在财税新政背景下，如金税四期以数治税、电子发票全面推广等，合思的费用控制系统能够帮助企业满足政策要求，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。

系统还能对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。就像一位严谨的合规卫士，时刻守护着企业的财务合规底线。

• 提升管理水平：实现精细化管理
  通过业财一体和数据赋能，企业可以实现精细化管理。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。合思的费用控制系统就像一面镜子，让企业清晰地看到自身的优势和不足，从而有针对性地进行改进和提升。

费用控制系统适用的典型场景

• 费控报销场景：公私报销皆高效
  费控报销场景涵盖对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销，员工可通过系统进行消费记录和申请，系统自动进行预算控制和合规检查。员工只需轻松操作手机，就能完成报销流程，无需再为繁琐的报销手续而头疼。

对公报销包括企业行政、会议、营销等费用报销，系统可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能，提高报销效率和准确性。企业的各项费用报销变得更加规范、高效，大大节省了时间和精力。

• 采购管理场景：集成供应商降成本
  合思的费用控制系统可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在集成供应商中选择消费，平台统一开具票据，企业与供应商公对公支付。

同时，系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，降低采购成本。就像一个智能的采购管家，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。

• 财务分析场景：多维度报表助决策
  合思的系统可实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和分析，为企业提供多维度、细颗粒的报表，如预算报表、费用报表、预实报表等。企业管理者可以通过这些报表，清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。就像为企业管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼，让决策更加科学、精准。

不同行业的费用控制系统成功案例

• 医药行业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。

同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了合规与效率的双提升。

• 软件行业：高效报销与成本削减
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控解决方案，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 连锁经营行业：资金管控与审核优化
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，让企业的财务管理更加规范、安全。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化已是必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，其费用控制系统具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同行业、不同规模企业的需求，已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

选择合思的费用控制系统，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思费用控制系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。