在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业发展的关键所在。众多企业在传统财务管理模式的禁锢下,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题如影随形,迫切需要先进的财务数智化解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在市场的浪潮中逐渐崭露头角,成为助力企业财务数智化转型的重要力量。
合思全景:财务数智化的全能伙伴
合思是一家极具创新精神的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心利器:解锁合思的强大功能
- 合思费控:发票管理与报销信息追踪的智慧之选
合思费控是合思的核心产品之一,它在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在报销信息追踪方面,它能够清晰记录每一笔报销的详细信息,从发票提交到审核、入账,全程可追溯,让企业对报销信息了如指掌。
- 合思商城:一站式因公消费与报销信息追踪的完美结合
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,覆盖超95%的消费场景。且内嵌同屏比价功能,让员工在消费时能实时对比价格,节省成本。
在消费过程中,合思商城与合思费控紧密结合,实现报销信息的自动关联和追踪。员工的每一笔消费都会自动记录在系统中,方便后续的报销和审核,大大提高了报销信息追踪的准确性和效率。
- 合思BI:多维度报表与报销信息追踪的数据洞察
合思BI能生成多维度的报表数据,实时同步展示费用情况。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,为管理者提供及时的数据决策依据。
通过合思BI,企业可以对报销信息进行深入分析和追踪。管理者可以随时查看报销的趋势、分布情况,及时发现异常报销行为,加强对报销信息的管控。
- 开放平台:打破壁垒与报销信息追踪的无缝对接
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在报销信息追踪方面,开放平台能够实现不同系统之间报销信息的实时同步和共享。企业可以将各个业务系统中的报销信息整合到一起,进行统一的追踪和管理,提高报销信息追踪的全面性和及时性。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 告别繁琐:无需报销解决方案革新报销体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
在报销信息追踪方面,传统手工报销模式往往需要人工记录和核对,容易出现错误和遗漏。而合思的无需报销解决方案实现了报销信息的自动化追踪和管理,从消费到入账,全程自动记录,大大提高了报销信息追踪的准确性和效率。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
- 打破孤岛:多系统集成实现数据互通
与多系统林立的传统财务管理模式相比,合思能打破数据孤岛,实现多系统集成。如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据互通,操作体验全面革新。
在报销信息追踪方面,传统多系统模式下,报销信息分散在各个系统中,难以进行统一的追踪和管理。而合思的多系统集成功能,将各个系统中的报销信息整合到一起,形成一个完整的报销信息链条,方便企业进行全面的追踪和分析。
- 定制先锋:满足企业个性化需求
与部分竞品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能根据企业的不同业务场景和特殊需求,定制化搭建解决方案。
在报销信息追踪方面,不同企业的报销流程和管理要求各不相同。合思能够根据企业的具体需求,定制个性化的报销信息追踪方案,确保企业能够准确、及时地追踪报销信息,满足企业的管理需求。
- 公有云优势:敏捷安全的部署模式
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。以赛傲生物为例,其在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,且公有云模式部署能更好地满足企业需求。
在报销信息追踪方面,公有云模式能够实现报销信息的实时存储和共享,企业可以随时随地对报销信息进行追踪和管理。同时,公有云模式还具有更高的安全性和可靠性,保障企业报销信息的安全。
成功见证:合思在各行业的卓越应用
- 动力源科技:效率飞升的财务变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在报销信息追踪方面,合思的解决方案让动力源科技能够实时掌握报销信息的动态,及时发现和解决问题。通过多系统集成,报销信息在各个系统之间无缝流转,提高了报销信息追踪的效率和准确性。
- 汉威科技:核算与管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
在报销信息追踪方面,合思帮助汉威科技建立了完善的报销信息追踪体系,从报销申请到审核、付款,每一个环节都有详细的记录。通过对报销信息的实时追踪和分析,企业能够及时发现预算执行中的问题,加强对报销费用的管控。
- 派克新材料:高效报销的新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
在报销信息追踪方面,合思费控与银企直连的结合,让派克新材料能够实时追踪报销款项的支付情况。报销信息在系统中自动流转,减少了人工干预,提高了报销信息追踪的准确性和及时性。
- 江西奈尔斯:费控优化的显著成效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
在报销信息追踪方面,合思的解决方案让江西奈尔斯能够对报销信息进行全面的追踪和分析。通过合思BI生成的多维度报表,企业能够及时发现报销费用的异常情况,加强对报销信息的管控。
合思凭借其先进的产品和服务,在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,得到了广大客户的认可和信赖。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望进一步深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
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