在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务管理的新征程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，在这看似光明的转型之路上，企业却面临着重重挑战，宛如在迷雾中摸索前行。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如同一张巨大的网，将企业紧紧束缚。一方面，缺少统一的综合服务平台，使得企业在数字化转型中难以找到明确的方向；另一方面，涉及多个政府部门，协同困难，犹如一道道难以跨越的沟壑。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一目标的提出，倒逼企业财务管理必须加快迈入数字化转型的快车道。但大部分企业的报销流程和财务运作模式却滞后于政策步伐，犹如一辆老旧的汽车，难以跟上时代的快车。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难等数字鸿沟，在财务合规性检验方面也面临着诸多难题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
零食巨头财务困境揭秘
有这样一家国民经典零食品牌企业，它的销售版图如繁星般覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，宛如一个庞大而复杂的商业帝国。然而，在这繁华的背后，企业却面临着诸多财务难题，如同隐藏在暗处的荆棘，刺痛着企业的发展。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。每一个环节都需要人工操作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量的时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，在财务合规性检验方面也存在较大的难度。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船只，随波逐流，难以掌控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。每一次档案的查找都像是在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重，而且在财务合规性检验中，这些档案的管理问题也成为了一大隐患。
合思定制无需报销方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供对账单，让消费信息一目了然。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担，同时也有利于财务合规性检验的开展。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性，也为财务合规性检验提供了有力的支持。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范、高效，在财务合规性检验中能够快速准确地提供所需档案。
零食企业转型显著成果
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，宛如一颗沉睡的种子，在合思的滋润下，焕发出勃勃生机。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数字如同一座耀眼的山峰，见证了企业成本控制的巨大成功。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，同时基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展提供了更多的资金支持，同时在财务合规性检验中，线上开票和自动对账记账的方式也提高了财务数据的准确性和合规性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果如同一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，实现了信息的共享和协同，在财务合规性检验中，能够更加全面、准确地对财务数据进行审查。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一举措如同一把锋利的剪刀，剪掉了企业管理中的繁琐环节，提高了管理效率，降低了管理成本，同时在财务合规性检验中，标准化的管理流程也为检验工作提供了便利。
实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能如同一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和安全性，在财务合规性检验中，能够更加快速地发现潜在的问题。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业的发展提供了有力支持。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的功能和良好的口碑等众多优势。在财务合规性检验方面，合思的解决方案能够提供更加准确、高效、合规的财务数据和管理流程，帮助企业更好地应对政策要求和市场挑战。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的解决方案，感受其带来的巨大价值。让我们一起携手合思，共创财务数字化转型的美好未来。
