在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场中拥有重要的影响力和地位。
动力源：财务数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了工作的复杂性和出错的概率；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和利用，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求不同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。清晰发票记录管理在这样复杂的系统和流程下，变得异常困难。
合思方案：精准破解动力源财务难题
- 系统集成：打通数据流转壁垒
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在清晰发票记录管理方面，系统集成使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，避免了数据丢失和错误，提高了发票记录的准确性和完整性。
- 无需报销：革新财务报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务报销体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
员工在消费时无需再为垫资和开票而烦恼，只需按照规定的流程进行消费即可。财务人员也从繁琐的对账、开票、制单等工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。同时，清晰发票记录管理在无需报销模式下变得更加轻松，系统自动完成发票明细的绑定和记录，减少了人工操作的误差。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
- 效率提升：员工报销周期大幅缩短
合思的解决方案使得动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。
在清晰发票记录管理方面，高效的报销流程使得发票能够及时、准确地记录和处理，避免了发票积压和丢失的问题，提高了财务管理的效率。
- 成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统自动对发票进行审核和比对，确保发票的真实性和合规性，减少了财务风险。清晰发票记录管理也为成本控制和合规管理提供了有力支持，企业能够更好地掌握发票的使用情况，避免不必要的费用支出。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现财务数字化转型，未来将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。在清晰发票记录管理方面，合思将不断优化系统功能，提高发票记录的准确性和便捷性，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
