合思财务电子档案系统:解锁企业财务数字化转型新密码

合思财务电子档案系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;预算管控困难,费用支出难以精准把控;财务合规性差,给企业带来潜在风险。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

随着企业的不断发展,业务规模日益扩大,组织架构愈发复杂,对财务数字化的需求也变得更为迫切。企业急需一套高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,以满足日益增长的管理需求。但在转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。

全景式财务数字化蓝图

合思的财务数字化解决方案犹如一幅宏伟的蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位的财务数智化服务。该方案致力于打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,提升操作体验。同时,加强预算管控、费用标准控制和财务合规性,提高财务工作效率和企业管理水平。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化服务。而且,合思强调以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的服务和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。

  • 系统集成打通数据壁垒
    合思费控具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。

  • 预算管控实现精准调控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,则默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用更加合理。

  • 发票智能校验保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用该功能后,成功解决了发票复核这一核心难点问题,让财务工作更加严谨。

多元行业见证卓越成效

  • 高端制造业焕发新活力
    无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控与银企直连相结合,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过使用合思的财务电子档案系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业在财务管理方面更加高效,为企业的发展注入了新的活力。

  • 医药行业提升运营效率
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等多种服务,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的财务电子档案系统帮助企业实现了财务数据的高效管理,提升了企业的运营效率。

  • 互联网行业实现业财融合
    北京长亭科技有限公司使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直连等服务,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的财务电子档案系统为企业提供了一个统一的财务数据管理平台,让企业的财务信息更加清晰透明,为企业的决策提供了有力支持。

  • 零售行业优化资金使用
    上海百胜软件股份有限公司将合思费控与银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台相结合,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的财务电子档案系统帮助企业优化了财务流程,提高了资金的使用效率。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。众多企业已经通过选择合思的解决方案,取得了显著的成效,如提高了报销效率、节约了人力成本、加强了预算管控、提升了财务合规性等。现在轮到您的企业加入数字化转型的行列,享受合思带来的便利和价值。

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captaincaptain
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