在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度缓慢、准确性较低,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中反应迟缓。此外,连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否真正盈利,无法及时测算营销活动收益率。更有甚者,企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,使得老板难以看到真实的经营情况,现金状况不佳,甚至有濒临破产的风险。因此,引入数字化审批解决方案,实现财务数智化转型,对于连锁零售企业来说势在必行。
全流程覆盖:合思数字化审批解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程数字化审批解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,该方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态,全面涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数字化审批解决方案,企业可以高效采集业财数据,为后续的决策提供坚实的数据基础。
不仅如此,合思的数字化审批解决方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度分析;并通过BI呈现,让数据更加直观易懂,为企业决策提供有力支持。
核心四要素:数字化审批解决方案的功能优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们能够通过专业分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思的数字化审批解决方案充分发挥财务人才的作用,让数据在业务与财务之间顺畅流通。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,各个环节之间能够顺畅衔接流转。在合思的数字化审批解决方案中,完善的体系保障了数据的质量和流转效率,为企业的财务决策提供了可靠的支撑。
业务是财务数字化的血肉。该解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。通过数字化审批解决方案,业务与财务深度融合,实现了数据的实时共享和高效利用。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。合思的数字化审批解决方案提供了便捷、高效的系统工具,让管理者能够轻松掌握业务动态,做出明智的决策。
成功典范:数字化审批解决方案的应用案例
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思的数字化审批解决方案后,取得了显著成效。一方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了报销体验;另一方面,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思的数字化审批解决方案,包括费控、银企直联、合思档案等工具后,实现了1小时付款,当天关账,效率惊人。同时,通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思的数字化审批解决方案后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思的数字化审批解决方案,包括费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店等复杂业务场景下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业迫切需要通过数字化转型来提升自身竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供全方位的数字化审批解决方案,助力企业在市场中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的数字化审批解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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