在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利变得愈发艰难。净利润成为了企业生存和发展的关键，就像生命线一样重要。然而，绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在不知不觉中吞噬着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。在这样的背景下，差旅出行选择显得尤为重要，合思的解决方案应运而生。
财务数智化，开启差旅管控新篇
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在进行差旅出行选择时，通过同屏比价功能，帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供全面的支持。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在进行差旅出行选择时，即使出差海外，也能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，让差旅出行更加便捷。
合思的易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为差旅出行选择提供了更安全、更便捷的支付方式。
核心功能优势，引领差旅管理变革
2024年起，合思不断创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在进行差旅出行选择时，AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了效率。同时，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅出行更加贴心。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅出行选择带来了新的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在进行差旅出行选择时，该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效管控差旅成本。
合思的电子会计档案管理系统也具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用案例见证，差旅管控实际成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。在进行差旅出行选择时，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。
某企业自2024年3月开通合思的“合力省”项目。员工在进行差旅出行选择时，为了获得更多的红包奖励，会更加理性地选择符合预算的差旅资源。截至目前，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于多种因私消费。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，在差旅出行选择上更加轻松和放心。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在进行差旅出行选择时用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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