合思：引领企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的道路上发挥着重要作用。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。特别是在当前经济环境下，企业在财务管理方面面临着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，这使得企业对财务数字化的需求更为强烈。同时，企业在数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费控管理难等问题，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。而高效的财务系统，无疑是解决这些问题的关键所在。

市场形势：数字化浪潮下的企业竞争新挑战

在激烈的市场竞争中，企业如同逆水行舟，不进则退。为了应对日益复杂的市场变化，企业需要不断提升自身的管理效率和运营能力。财务数字化转型作为提升企业竞争力的关键手段，正逐渐成为企业发展的必选项。

随着行业的发展和市场的变化，企业的业务范围不断扩大，组织架构日益复杂，对财务管理的精细化、智能化要求也越来越高。财务数字化转型势在必行，它能够帮助企业更好地应对市场挑战，提升核心竞争力。

国家对企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要借助高效的财务系统来满足合规要求，确保财务管理的合法性和规范性。

在数字化时代，数据已成为企业的核心资产。通过财务数字化转型，企业可以实现业财数据的深度融合，为企业决策提供更准确、及时的数据支持。高效的财务系统能够帮助企业更好地管理和利用数据，提升决策的科学性和准确性。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得企业的财务管理效率低下。

集团性公司的财务数字化需求主要集中在成本增效方面，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。但新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。保密单位，数据安全需求高，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，因公报销如设置单一标准，则难以与业务需求匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高，财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。

解决方案整体策略概述：以连接为核心，破局财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。这种高效的财务系统能够帮助企业实现各系统之间的无缝对接，提升财务管理的效率和准确性。

合思提供的解决方案注重费用事前控制，通过设置费用标准和预算控制规则，在单据提交时即可进行费标和预算控制，避免费用超支。同时，实现业务与财务的深度融合，将预算管控前置到业务申请环节，有效落地预算管控。

合思以用户体验为中心，提供移动报销、智能审批、自动生成凭证等功能，简化报销流程，提高工作效率，让员工真正感受到数字化便利。同时，通过数据分析和报表功能，为企业管理者提供实时、准确的财务数据，支持企业决策。

核心模块：打造高效财务系统的关键支柱

• 合思费控：智能发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。

• 合思商城：一站式商旅消费新体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台：灵活定制的数字化桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。可根据企业需求进行定制化开发，满足企业个性化的业务需求。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接能力：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接能力使得合思的高效的财务系统能够与企业的现有系统无缝集成，提升企业的财务管理效率。

• 无需报销模式：提升员工体验与报销效率
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和员工体验。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 技术创新能力：引领财务数字化潮流
  合思不断投入研发，引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、大数据分析等，提升产品的智能化水平和用户体验。例如，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司
  使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位专业服务保障

• 研发中心：持续创新的技术源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，为客户提供更优质的产品和服务。

• 直营服务网络：及时高效的本地化支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题。

• 合作伙伴：广泛覆盖的服务网络
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供全方位的财务数字化解决方案，扩大服务范围，提升服务质量。

• 专业的项目实施团队：全流程服务保障
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统实施到上线运维的全流程服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思将与合作伙伴共同努力，不断拓展市场，深化服务，推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。在未来的发展中，合思将紧密关注行业动态和客户需求，持续创新，不断提升自身的核心竞争力，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果你想体验高效的财务系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。